PowerPointのグラフリンク先を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで作成したグラフのデータが、Excelファイルとリンクされている場合、そのExcelファイルの場所や内容が変更されると、グラフが正しく表示されなくなることがあります。この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointのグラフのリンク先を変更する方法をステップバイステップで解説します。

目次

PowerPointのイメージ

グラフのリンク先を変更する理由とは？

プレゼンテーションを作成する際、Excelで管理しているデータをPowerPointのグラフに反映させることがあります。しかし、Excelファイルの場所が変更されたり、ファイル名が変わったりすると、PowerPointのグラフが正しく表示されなくなることがあります。これを防ぐために、グラフのリンク先を適切に設定することが重要です。

PowerPointでリンク先を変更する方法

PowerPointでグラフのリンク先を変更するには、以下の手順を行います。

これで、PowerPointのグラフが新しいExcelファイルのデータを参照するようになります。

リンク先が見つからない場合の対処法

リンク先のExcelファイルが見つからない場合、以下の方法で対処できます。

これで、PowerPointのグラフが新しいExcelファイルのデータを参照するようになります。

よくある質問

Q1: リンク先のExcelファイルが移動した場合、グラフはどうなりますか？

リンク先のExcelファイルが移動すると、PowerPointのグラフはデータを正しく表示できなくなります。上記の手順でリンク先を更新してください。

Q2: リンクを解除すると、グラフのデータはどうなりますか？

リンクを解除すると、グラフのデータは静的なものとなり、Excelファイルの変更が反映されなくなります。

Q3: 複数のグラフのリンク先を一括で変更する方法はありますか？

現在のところ、PowerPointには複数のグラフのリンク先を一括で変更する機能はありません。個別に手順を行ってください。

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まとめ

PowerPointのグラフがExcelファイルとリンクされている場合、そのExcelファイルの場所や内容が変更されると、グラフが正しく表示されなくなることがあります。リンク先を適切に更新することで、常に最新のデータをグラフに反映させることができます。上記の手順を参考に、リンク先の変更を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。