PowerPointのグラフが反映されない原因と解決法｜初心者向けガイド

PowerPointで作成したグラフが更新されない、反映されないとお困りの方へ。この動画では、初心者の方にもわかりやすく、よくある原因とその対処法を解説します。

目次

PowerPointのイメージ

なぜPowerPointのグラフが反映されないのか？

「せっかくグラフを作ったのに、データを変更しても反映されない」「Excelで更新したのにPowerPointのグラフが変わらない」といった経験、ありませんか？

実は、PowerPointのグラフが反映されない原因は主に以下の3つに分けられます。

主な原因とその対処法

データソースの範囲設定ミス

グラフが参照しているデータ範囲が正しく設定されていないと、更新が反映されません。

対処法

グラフを右クリックし、「データの選択」を選択。「データソースの選択」ダイアログボックスで、正しいデータ範囲を指定します。

グラフが手動更新に設定されている

Excelの計算方法が「手動」に設定されていると、データを変更してもグラフが自動的に更新されません。

対処法

Excelで「数式」タブをクリックし、「計算方法」のグループから「自動」を選択します。

リンク切れや埋め込みタイプのグラフ

ExcelのデータをPowerPointにリンクしている場合、リンク先のファイルが移動・削除されると、グラフが更新されなくなります。

対処法

PowerPointで「データの編集」をクリックし、リンク元のExcelファイルを再指定するか、必要に応じてデータを手動で更新します。

グラフを正しく更新するためのポイント

• グラフのデータ範囲を定期的に確認し、正確な範囲が設定されているかチェックしましょう。
• Excelの計算方法が「自動」に設定されていることを確認し、手動更新になっていないか確認しましょう。
• PowerPointとExcelのリンクが切れていないか、リンク元のファイルが移動・削除されていないか確認しましょう。
• 埋め込みタイプのグラフの場合、PowerPoint内で直接データを編集することで更新が可能です。

よくある質問

Q1: ExcelのデータをPowerPointに貼り付けた後、データを変更してもグラフが更新されません。

貼り付け時に「リンク貼り付け」を選択しなかった場合、ExcelとPowerPointの間にリンクが作成されません。そのため、Excelでの変更がPowerPointに反映されません。

Q2: PowerPointのグラフを編集しようとすると、「データの編集」がグレーアウトしていて選択できません。

この場合、グラフが「図」として貼り付けられている可能性があります。「図」として貼り付けられたグラフは、元のデータを編集することができません。元のExcelファイルから再度「リンク貼り付け」を行うことで、編集可能な状態に戻すことができます。

まとめ

PowerPointのグラフが反映されない原因とその対処法について解説しました。データ範囲の設定ミスやリンク切れ、更新設定の確認など、基本的なポイントを押さえることで、スムーズにグラフを更新することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。