Excelで作成したグラフをPowerPointに貼り付ける方法、実はとても簡単です。でも、貼り付け方を間違えると、後でデータが更新されなかったり、デザインが崩れたりすることも。
今回は、初心者の方でも安心してできる、ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける方法を、わかりやすく解説します。
目次
PowerPointのイメージ
- ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける方法
- 貼り付ける際の注意点
- よくある質問
- まとめ
ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける方法
Excelでグラフをコピーする
まず、Excelで作成したグラフをコピーします。グラフをクリックして選択し、右クリックして「コピー」を選ぶか、キーボードの「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してください。
PowerPointを開く
次に、PowerPointを開き、グラフを貼り付けたいスライドを選びます。スライドをクリックして選択してください。
貼り付けのオプションを選ぶ
PowerPointで右クリックし、「貼り付けのオプション」を選択します。ここで、以下の3つの貼り付け方法から選ぶことができます。
- 元の書式を保持して貼り付けExcelで設定したデザインをそのままPowerPointに貼り付けます。
- 貼り付け先のテーマを使用して貼り付けPowerPointのデザインに合わせて、Excelのグラフが自動的に調整されます。
- 図として貼り付けグラフを画像として貼り付けます。この方法では、後からデータを変更することはできません。
これらの方法を使い分けることで、目的に応じた最適な貼り付けが可能です。
貼り付ける際の注意点
データのリンクと埋め込み
グラフを貼り付ける際、「データをリンク」するか「データを埋め込む」かを選ぶことができます。「データをリンク」すると、Excelのデータが更新されるとPowerPointのグラフも自動的に更新されます。一方、「データを埋め込む」と、ExcelのデータがPowerPointファイル内に保存され、Excelファイルがなくてもグラフを表示できますが、データの更新は手動で行う必要があります。
ファイルの管理
「データをリンク」した場合、Excelファイルの場所が変わるとリンクが切れてしまうことがあります。そのため、ExcelファイルとPowerPointファイルは同じ場所に保存するか、リンク先が変わらないように管理することが大切です。
よくある質問
Q1. ExcelのグラフをPowerPointに貼り付けた後、デザインを変更できますか？
はい、できます。PowerPointで貼り付けたグラフを選択し、「グラフツール」の「デザイン」タブから、デザインの変更や色の変更が可能です。
Q2. ExcelのデータをPowerPointに貼り付けた後、元のExcelファイルを削除しても大丈夫ですか？
「データを埋め込む」方法で貼り付けた場合、元のExcelファイルを削除しても問題ありません。ただし、「データをリンク」した場合、元のExcelファイルが必要となるため、削除しないようにしてください。
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まとめ
ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける方法は、コピー＆ペーストを使うだけでとても簡単です。貼り付けのオプションをうまく使い分けることで、目的に応じた最適な方法を選ぶことができます。データのリンクや埋め込みについても理解しておくと、後々便利です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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