初心者でもわかる！PowerPointのグラフ種類と使い分けガイド

PowerPointで資料を作成する際、グラフは情報を視覚的に伝える強力なツールです。しかし、「どのグラフを使えばいいのか分からない」と感じる方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも理解しやすいように、PowerPointでよく使われるグラフの種類とその使い分け方をご紹介します。

目次

PowerPointのイメージ

PowerPointでよく使うグラフの種類

PowerPointには、さまざまな種類のグラフがありますが、特にビジネス資料でよく使用される4つのグラフをご紹介します。

1. 縦棒グラフ

• 用途 時系列での項目の増減を伝えたい場合に最適です。
• 例 売上の月別推移や、導入企業数の年度別変化など。

2. 横棒グラフ

• 用途 項目の大小を比較したい場合に適しています。
• 例 各営業担当者の売上比較や、複数商品の利益率の比較など。

3. 円グラフ

• 用途 項目が全体に占める割合を示すのに適しています。
• 例 市場シェアの割合や、予算の配分など。

4. 折れ線グラフ

• 用途 数値の推移や傾向を示すのに適しています。
• 例 ウェブサイトの訪問者数の月別推移や、気温の年間変化など。

グラフの使い分けポイント

どのグラフを使用するかは、伝えたい情報の内容によって決まります。以下のポイントを参考にしてください。

• 比較 複数の項目を比較したい場合は、棒グラフや横棒グラフが適しています。
• 割合 各項目が全体に占める割合を示したい場合は、円グラフが適しています。
• 推移 時間の経過とともに変化するデータを示したい場合は、折れ線グラフが適しています。

グラフ作成の基本手順

PowerPointでグラフを作成する基本的な手順は以下の通りです。

よくある質問

Q1: グラフの色を変更したいのですが、どうすればよいですか？

グラフを選択した状態で、「グラフのデザイン」タブから「色の変更」を選択し、希望する色の組み合わせを選ぶことで変更できます。

Q2: 複数のグラフを組み合わせて表示する方法は？

グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブから「グラフの種類の変更」を選択します。表示されるダイアログボックスで、「組み合わせ」を選び、各系列の表示形式を設定することで、複合グラフを作成できます。

Q3: グラフのデータを後から変更する方法は？

グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブから「データの編集」を選択すると、Excelシートが表示され、データを直接編集することができます。

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まとめ

PowerPointでのグラフ作成は、伝えたい情報を視覚的に効果的に伝えるための重要な手段です。グラフの種類とその使い分けを理解し、適切なグラフを選ぶことで、より分かりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。