PowerPointでExcelのグラフをリンクして自動更新する方法：初心者でも簡単にできる手順と注意点

PowerPointでプレゼン資料を作成する際、Excelで作成したグラフを貼り付けている方も多いでしょう。しかし、データを更新するたびにグラフを作り直すのは手間がかかります。実は、ExcelのグラフをPowerPointにリンクさせることで、データを更新するたびに自動的にグラフも更新されるようにできます。

この記事では、初心者の方でも簡単にできる、ExcelのグラフをPowerPointにリンクして自動更新する方法と、その際の注意点について解説します。

ExcelのグラフをPowerPointにリンクして貼り付ける方法

PowerPointのイメージ

ステップ1Excelでグラフを作成する

まず、Excelで必要なデータを入力し、グラフを作成します。例えば、売上データを入力して棒グラフを作成するなど、目的に応じたグラフを作成してください。

ステップ2グラフをコピーする

作成したグラフをクリックして選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。

ステップ3PowerPointに貼り付ける

PowerPointを開き、グラフを挿入したいスライドを選択します。スライド上で右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。

ステップ4「Microsoft Excel グラフオブジェクト」を選択してリンク貼り付け

表示されるダイアログボックスで、「Microsoft Excel グラフオブジェクト」を選択し、「リンク貼り付け」を選択して「OK」をクリックします。

これで、ExcelのグラフがPowerPointにリンクされた状態で貼り付けられます。元のExcelファイルのデータを更新すると、PowerPointのグラフも自動的に更新されます。

リンク貼り付けのメリットと注意点

リンクが切れた場合の対処法

リンクが切れてしまった場合は、以下の手順でリンクを修復できます。

これで、リンクが修復され、グラフが正しく表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1Excelのグラフをリンクせずに貼り付ける方法はありますか？

はい、あります。Excelのグラフをコピーして、PowerPointで「形式を選択して貼り付け」を選択し、「図（拡張メタファイル）」などを選択すると、リンクされずに貼り付けることができます。この方法では、Excelのデータを更新してもPowerPointのグラフは更新されませんが、リンク切れの心配がありません。

Q2リンクされたグラフを編集するにはどうすればよいですか？

PowerPointでリンクされたグラフをダブルクリックすると、元のExcelファイルが開きます。そこでデータを編集し、保存すると、PowerPointのグラフも自動的に更新されます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

ExcelのグラフをPowerPointにリンクして貼り付けることで、データの更新が自動的に反映され、効率的にプレゼン資料を作成できます。ただし、リンク切れのリスクもあるため、ファイルの管理には注意が必要です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。