PowerPointでExcelのグラフを活用する方法：初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointでプレゼン資料を作成する際、Excelで作成したグラフを活用すると、視覚的にわかりやすく伝えることができます。しかし、「どうやって貼り付けるのか」「データが変わってしまうのでは？」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける基本の方法

PowerPointのイメージ

まずは、Excelで作成したグラフをPowerPointに貼り付ける基本的な方法を見ていきましょう。

これで、ExcelのグラフをPowerPointに貼り付けることができます。

「データをリンク」とは、ExcelのデータとPowerPointのグラフを連携させる方法です。この方法のメリットは、Excelのデータを更新すると、PowerPointのグラフも自動で更新される点です。

これで、Excelのデータを更新すると、PowerPointのグラフも自動で更新されるようになります。

「データを埋め込む」とは、ExcelのデータをPowerPointのファイル内に保存する方法です。この方法のメリットは、ExcelのデータがPowerPointのファイル内に保存されるため、他のPCでもデータが失われることなく表示される点です。

これで、ExcelのデータがPowerPointのファイル内に埋め込まれます。

PowerPointで貼り付けたグラフは、Excelと同様に編集することができます。

これで、PowerPoint内でグラフのデータを編集することができます。

はい、「図」として貼り付けた場合、データは画像として扱われるため、編集ができません。データを編集したい場合は、「データをリンク」または「データを埋め込む」を選択してください。

「データをリンク」した場合、Excelのデータを更新すると、PowerPointのグラフも自動で更新されます。ただし、PowerPointを開いている状態でExcelのデータを更新する必要があります。

「データを埋め込む」方法で貼り付けた場合、ExcelのデータはPowerPointのファイル内に保存されるため、他のPCでもデータが表示されます。しかし、「データをリンク」した場合、リンク先のExcelファイルが必要となるため、他のPCでは表示されないことがあります。

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PowerPointでExcelのグラフを活用することで、プレゼン資料がよりわかりやすく、魅力的になります。初心者の方でも、基本的な方法を押さえておけば、スムーズに作業を進めることができます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。