プレゼンテーション資料を作成する際、PowerPointのグラフィック機能を活用すると、視覚的に魅力的でわかりやすいスライドを作成できます。今回は、初心者の方でも簡単に使えるグラフィック機能をご紹介します。
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目次
PowerPointのイメージ
SmartArtグラフィックで情報を整理しよう
PowerPointのSmartArtグラフィックを使うと、複雑な情報も簡単に視覚化できます。例えば、組織図やプロセスの流れをわかりやすく表現できます。
SmartArtグラフィックの作成手順
- 挿入タブを開くPowerPointの上部にある「挿入」タブをクリックします。
- SmartArtを選択表示されるメニューから「SmartArt」をクリックします。
- デザインを選ぶ目的に合ったデザインを選択し、「OK」をクリックすると、スライドにSmartArtグラフィックが挿入されます。
テキストの追加方法
– テキストウィンドウを使用SmartArtグラフィックを選択すると表示されるテキストウィンドウに、項目ごとのテキストを入力します。
– 直接入力各図形をクリックして、直接テキストを入力することも可能です。
デザインの編集
– 色の変更SmartArtグラフィックを選択し、「デザイン」タブの「色の変更」をクリックすると、さまざまなカラーバリエーションから選べます。
– スタイルの適用同じく「デザイン」タブで、目的のスタイルを選択すると、図形に効果を追加できます。
画像編集機能でスライドを魅力的に
スライドに挿入した画像を編集することで、より魅力的なプレゼンテーションに仕上げられます。
画像の背景を削除する方法
- 画像を選択編集したい画像をクリックします。
- 背景の削除上部の「書式」タブをクリックし、「背景の削除」を選択します。PowerPointが自動的に背景を検出し、削除します。
- 調整必要に応じて、保持する領域や削除する領域をマークして、画像を調整します。
画像を図形に合わせてトリミングする方法
- 画像を選択トリミングしたい画像をクリックします。
- トリミングオプション上部の「書式」タブをクリックし、「トリミング」を選択します。
- 図形に合わせてトリミング表示されるメニューから「図形に合わせてトリミング」を選び、好きな図形を選択すると、画像がその形に切り抜かれます。
図形のカスタマイズで独自性をプラス
PowerPointでは、図形を自由にカスタマイズして、プレゼンテーションに独自性を加えることができます。
図形の結合でオリジナルの図形を作成する方法
- 図形を挿入上部の「挿入」タブから「図形」を選び、複数の図形をスライドに挿入します。
- 図形を選択カスタマイズしたい図形を全て選択します。
- 図形の結合選択した状態で、「書式」タブの「図形の結合」をクリックし、目的の結合方法を選択すると、新しい図形が作成されます。
よくある質問
Q1: SmartArtグラフィックのデザインを変更するにはどうすれば良いですか？
SmartArtグラフィックを選択し、「デザイン」タブで「SmartArtのスタイル」や「色の変更」を利用すると、デザインを簡単に変更できます。
Q2: 画像のサイズを変更する際、比率を保つ方法はありますか？
画像を選択し、角のハンドルをドラッグする際に、Shiftキーを押しながら操作すると、縦横比を保ったままサイズ変更が可能です。
Q3: 作成したプレゼンテーションを他のデバイスで表示する際、フォントやデザインが崩れないようにするにはどうすれば良いですか？
プレゼンテーションを保存する際、「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」セクションで「プレゼンテーションを表示する際にフォントを埋め込む」をチェックすると、他のデバイスでもデザインが崩れにくくなります。
まとめ
PowerPointのグラフィック機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。初心者の方でも、SmartArtグラフィックや画像編集、図形のカスタマイズを試して、ぜひ魅力的なスライド作成に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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