PowerPointのPDF化:スライドとノートを一緒に保存する方法

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PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存したいけれど、スライドの内容だけでなく、付け加えたノートも一緒に保存したいと思ったことはありませんか?特に、発表時のメモや詳細な説明を後で確認したい場合に便利です。この記事では、初心者の方でも簡単に実践できる方法をご紹介します。

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PowerPointをPDFとして保存する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存する基本的な手順を見てみましょう。

  1. PowerPointを開き、保存したいプレゼンテーションを表示します。
  2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定します。
  4. 「ファイルの種類」ドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。
  5. 「オプション」をクリックし、「発表者ノート」を選択します。
  6. 「OK」をクリックし、「保存」を選択します。

これで、スライドとともに発表者ノートも含まれたPDFが作成されます。

PDFにノートを含める方法

PDFに発表者ノートを含めるためには、PowerPointの「印刷」機能を活用します。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 「レイアウト」ドロップダウンメニューから「ノート」を選択します。
  3. 「プリンター」の選択肢から「PDFとして保存」または「Microsoft Print to PDF」を選びます。
  4. 「保存」をクリックし、保存先を指定します。

この方法で、スライドとノートが一緒にPDFとして保存されます。

ノートのレイアウトをカスタマイズする方法

ノートのレイアウトを自分好みに変更することも可能です。例えば、スライドのサイズを大きくし、ノートのスペースを小さくすることができます。

  1. 「表示」タブから「ノートマスター」を選択します。
  2. スライドのサイズやノートの配置を調整します。
  3. 変更が完了したら、「ノートマスターを閉じる」をクリックします。

これで、次回からのプレゼンテーションでカスタマイズしたレイアウトが適用されます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointのノートをPDFに含めると、スライドが小さくなりませんか?

はい、デフォルトではスライドが小さく表示されることがあります。しかし、「ノートマスター」をカスタマイズすることで、スライドのサイズを大きくし、ノートのスペースを調整することが可能です。

Q2: ノートのレイアウトを変更すると、他のプレゼンテーションにも影響しますか?

「ノートマスター」の変更は、現在のプレゼンテーションにのみ適用されます。他のプレゼンテーションには影響しません。

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まとめ

PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存する際、スライドとともに発表者ノートを含めることで、後で内容を確認したり、他の人と共有したりする際に便利です。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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