PowerPointをPDFに変換するVBAマクロの初心者向けガイド

2025.04.122026.01.27

PowerPointのプレゼンテーションをPDF形式で保存したいと思ったことはありませんか？特に、同じ作業を何度も繰り返す必要がある場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使えば、作業を自動化して効率化できます。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointをPDFに変換するVBAマクロの作成方法を解説します。

目次
VBAとは？
PowerPointでVBAを使う準備
PDF変換マクロの基本コード
PDF変換マクロを実行する方法
よくある質問
まとめ

VBAとは？

VBA（Visual Basic for Applications）は、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語です。これを使うことで、繰り返し行う作業を自動化したり、Office製品の機能を拡張したりすることができます。例えば、PowerPointでのスライド作成やExcelでのデータ集計など、手作業では時間がかかる作業をVBAで効率化できます。

PowerPointでVBAを使う準備

PowerPointでVBAを使用するためには、まず「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で設定を行ってください。

PowerPointを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択し、「PowerPointのオプション」ウィンドウを開きます。
左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選択します。
右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。

PDF変換マクロの基本コード

以下のVBAコードを使うことで、現在開いているPowerPointプレゼンテーションをPDF形式で保存できます。



Sub SaveAsPDF()

    Dim pptApp As Object

    Dim pptPres As Object

    Dim savePath As String
    ' PowerPointアプリケーションを起動

    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")

    pptApp.Visible = True
    ' 現在のプレゼンテーションを取得

    Set pptPres = pptApp.ActivePresentation
    ' 保存先のパスを指定

    savePath = "C:Usersユーザー名Documentsプレゼンテーション.pdf"

' PDFとして保存 pptPres.SaveAs savePath, 32 ' 32はppSaveAsPDFの定数値 End Sub

このコードでは、PowerPointアプリケーションを起動し、現在開いているプレゼンテーションを指定したパスにPDF形式で保存します。

PDF変換マクロを実行する方法

作成したマクロを実行するには、以下の手順を行ってください。

PowerPointで「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
VBAエディタが開いたら、左側の「VBAProject（プレゼンテーション名）」を右クリックし、「挿入」→「標準モジュール」を選択します。
新しく作成されたモジュールに、先ほどのVBAコードを貼り付けます。
VBAエディタを閉じ、PowerPointに戻ります。
「開発」タブで「マクロ」をクリックし、「SaveAsPDF」を選択して「実行」をクリックします。

これで、指定した場所にPDFが保存されます。

よくある質問

Q1: 「ppSaveAsPDF」という定数はどこで定義されていますか？

「ppSaveAsPDF」はPowerPointの定数で、VBAで使用するためには「Microsoft PowerPoint xx.x Object Library」を参照設定する必要があります。これを行うことで、定数が自動的に認識されます。

Q2: 保存先のパスを動的に設定する方法はありますか？

はい、VBAを使ってユーザーに保存先を選ばせることができます。例えば、「Application.GetSaveAsFilename」メソッドを使用すると、保存ダイアログを表示してユーザーにファイル名と保存場所を選ばせることができます。

Q3: 複数のPowerPointファイルを一括でPDFに変換する方法はありますか？

はい、Excel VBAを利用して、指定したフォルダ内のすべてのPowerPointファイルを順番に開き、PDFとして保存することができます。これにより、大量のファイルを効率的に処理できます。

まとめ

PowerPointをPDFに変換するVBAマクロを使うことで、手作業では時間がかかる作業を効率化できます。初心者の方でも、基本的なVBAの知識と少しの工夫で、自分の作業を自動化することが可能です。ぜひ、今回紹介した方法を試してみてください。

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