PowerPointプレゼンテーションをPDF化する際のファイルサイズを小さくする方法

1. 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
2. 「PDF/XPS ドキュメントの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
3. 保存場所を選択し、ファイル名を入力します。
4. 「最適化対象」で「最小サイズ（オンライン発行）」を選択します。
5. 「オプション」をクリックし、必要に応じて設定を調整します。
6. 「発行」をクリックして保存します。

スライドマスターの整理

使用していないスライドマスターやレイアウトを削除することで、ファイルサイズを減らせます。

1. 「表示」タブをクリックし、「スライドマスター」を選択します。
2. 使用していないマスターやレイアウトを選択し、「削除」をクリックします。

よくある質問

Q1: 画像の解像度を下げると、印刷品質が低下しませんか？

はい、解像度を下げると印刷時の品質は低下します。印刷品質を重視する場合は、解像度を高めに設定してください。

Q2: メディアファイルの圧縮後、再生品質はどうなりますか？

圧縮すると、再生品質が若干低下する場合があります。用途に応じて圧縮率を調整してください。

Q3: フォントの埋め込み設定を変更すると、どのような影響がありますか？

フォントの埋め込み設定を変更すると、他の環境での表示が変わる可能性があります。共有先の環境を考慮して設定を選択してください。

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まとめ

PowerPointプレゼンテーションをPDF化する際のファイルサイズ削減には、画像やメディアファイルの圧縮、保存時の最適化設定、プレゼンテーション自体の整理が効果的です。これらの方法を組み合わせて、適切なファイルサイズを実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。