PowerPointでワイドサイズのPDFを作成する方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでワイドサイズ、つまり16:9のスライドをPDFに変換する方法についてお話しします。プレゼン資料をPDFで共有したいけれど、サイズがうまくいかない…そんなお悩みを解決しましょう！

なぜワイドサイズのPDFが必要なのか？

PowerPointのイメージ

最近のディスプレイやプロジェクターは横長のものが多く、それに合わせてPowerPointのスライドも16:9のワイドサイズで作成することが一般的です。しかし、このワイドサイズのスライドをPDFに変換すると、余白ができてしまったり、サイズが合わなかったりすることがあります。では、どうすればうまくいくのでしょうか？

PowerPointでワイドサイズのスライドを設定する方法

まず、PowerPointでスライドのサイズを16:9に設定する方法をご紹介します。

この設定を行うことで、スライドが最新のディスプレイやプロジェクターに適したサイズになります。

ワイドサイズのスライドをPDFに変換する手順

次に、ワイドサイズのスライドをPDFに変換する方法です。

この手順で、スライドのサイズを維持したままPDFに変換できます。

PDF変換時の注意点とトラブルシューティング

PDFに変換する際、以下の点に注意すると、よりスムーズに作業が進みます。

• 余白の問題PDFに変換した際に余白ができる場合は、印刷設定で「スライドに合わせて拡大縮小」を選択すると解決することがあります。
• 画像やフォントの品質PDF作成時に画像やフォントが劣化しないよう、「標準（オンライン発行および印刷）」を選択することで、高品質なPDFを作成できます。
• スライドの向きスライドとPDFの向きが一致しているか確認しましょう。例えば、横向きのスライドを縦向きのPDFにすると、レイアウトが崩れることがあります。

これらのポイントを押さえておくと、トラブルを未然に防ぐことができます。

よくある質問や疑問

Q1: PDFに変換するとスライドの一部が切れてしまいます。どうすればいいですか？

スライドのサイズとPDFの用紙サイズが一致していない可能性があります。スライドのサイズを16:9に設定し、PDF作成時の設定で「スライドに合わせて拡大縮小」を選択すると、切れることなく変換できます。

Q2: PDFに変換した後、画像がぼやけて見えます。解決策はありますか？

PDF作成時の設定で、「標準（オンライン発行および印刷）」を選択すると、高品質なPDFが作成され、画像のぼやけを防ぐことができます。

Q3: スライド内のリンクがPDFで機能しません。どうすればリンクを有効にできますか？

PowerPointからPDFにエクスポートする際、リンクが保持されるように設定する必要があります。エクスポート時のオプションで「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグを含める」を選択すると、リンクが有効になる場合があります。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointでワイドサイズのスライドをPDFに変換する際のポイントを押さえておけば、余白やサイズの問題を回避し、見栄えの良い資料を作成できます。ぜひ今回の方法を試してみてくださいね！他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。