パワーポイントでPDFにリンクを埋め込む方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、パワーポイントで作成したプレゼンテーションをPDFに変換する際に、リンクをしっかりと機能させる方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。

パワーポイントのリンクがPDFで機能しない原因

PowerPointのイメージ

まず、なぜパワーポイントで設定したリンクが、PDFに変換すると機能しなくなるのか、その理由を見ていきましょう。

多くの方が、パワーポイントの「印刷」機能を使ってPDFを作成しています。しかし、この方法では、リンクがただのテキストとして扱われ、クリックしても反応しなくなってしまうんです。

リンクを有効に保つためには、「エクスポート」機能を使うのがポイントです。この方法なら、設定したリンクがそのままPDFでも機能します。

では、具体的にパワーポイントでリンクを設定する手順を見ていきましょう。

まず、リンクを設定したい文字や画像を選びます。例えば、「詳しくはこちら」という文字にリンクを設定したい場合、その文字をドラッグして選択します。

次に、画面上部の「挿入」タブをクリックし、その中にある「リンク」を選びます。

表示されたウィンドウで、リンク先のウェブサイトのアドレスを入力します。これで、選択した文字や画像にリンクが設定されました。

リンクを設定したプレゼンテーションを、リンクを有効に保ったままPDFに変換する方法をご紹介します。

パワーポイントの「ファイル」メニューから「エクスポート」を選び、「PDF/XPSの作成」をクリックします。これにより、リンクが有効なPDFが作成されます。

まず、「エクスポート」機能を使ってPDFを作成したか確認してください。それでもリンクが機能しない場合は、リンクの設定が正しいか再度チェックしてみましょう。

リンクを削除したいテキストやオブジェクトを右クリックし、「リンクの削除」を選択すれば、リンクを解除できます。

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今回は、パワーポイントで設定したリンクをPDFでも有効にする方法についてお話ししました。ポイントは、「エクスポート」機能を使ってPDFを作成することです。これにより、リンクがしっかりと機能するPDFを作成できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。