パワーポイントで横長のPDFを作成する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントで横長（16:9）のPDFを作成する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。最近では、ワイドスクリーンのプレゼンテーションが主流となっており、16:9のスライド比率が一般的です。しかし、このスライドをPDFに変換する際、余白ができてしまうことがあります。そこで、余白なく美しいPDFを作成する手順をご紹介します。

パワーポイントのスライドサイズを16:9に設定する

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントのスライドサイズを16:9に設定する方法を見ていきましょう。

これで、スライドが16:9の比率に設定されました。次に、このスライドを余白なくPDFに変換する方法を見ていきましょう。

余白なしでPDFを作成する手順

スライドをPDFに変換する際、余白ができないようにするための手順です。

この手順で、スライドの余白がないPDFを作成することができます。

PDF作成時の注意点

PDFを作成する際には、以下の点に注意してください。

• 画像の解像度パワーポイントからPDFに変換する際、画像の解像度が下がることがあります。高品質な印刷を考えている場合は、画像の解像度設定を確認しましょう。
• フォントの埋め込み使用しているフォントがPDFに正しく表示されるよう、フォントの埋め込み設定を確認してください。
• リンクの保持スライド内にハイパーリンクがある場合、PDF変換時にリンクが機能するか確認しましょう。

これらのポイントを押さえておくことで、より質の高いPDFを作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドを16:9に設定したのに、PDFにすると余白ができてしまいます。どうすればいいですか？

スライドを16:9に設定した後、PDFに変換する際の手順が重要です。上記の「余白なしでPDFを作成する手順」を参考に、正しい手順でPDFを作成してください。

Q2: PDFに変換すると、画像がぼやけてしまいます。解決方法はありますか？

パワーポイントからPDFに変換する際、画像の解像度が下がることがあります。画像の解像度設定を「高品質」に設定することで、ぼやけを防ぐことができます。

Q3: PDFにした際、スライド内のリンクが機能しません。どうすればリンクを保持できますか？

「エクスポート」機能を使用してPDFを作成すると、リンクが保持されます。印刷機能ではなく、エクスポート機能を使用してPDFを作成してください。

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まとめ

今回は、パワーポイントで横長（16:9）のPDFを作成する方法についてご紹介しました。ポイントは以下の通りです。

• スライドサイズを16:9に設定する。
• 正しい手順でPDFを作成し、余白をなくす。
• 画像の解像度やフォントの埋め込み、リンクの保持など、PDF作成時の注意点を押さえる。

これらの手順を踏むことで、見栄えの良いPDFを作成することができます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。