皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointのスライドをPDFに変換する際に、日付を追加したり削除したりする方法についてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信がない方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくご説明しますね。
PowerPointスライドに日付を追加する方法
まず、スライドに日付を追加する方法をご紹介します。プレゼンテーションの資料に日付が入っていると、いつ作成されたものか一目でわかって便利ですよ。
- PowerPointを開き、日付を追加したいスライドを表示します。
- 上部のメニューから「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループ内にある「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、「スライド」タブを選択し、「日付と時刻」にチェックを入れます。
- 「自動更新」を選択すると、ファイルを開くたびに最新の日付が表示されます。特定の日付を固定で表示したい場合は、「固定」を選択し、日付を入力します。
- 「すべてに適用」をクリックすると、全てのスライドに日付が追加されます。特定のスライドのみに適用したい場合は、「適用」をクリックします。
これで、スライドに日付が表示されるようになります。
PDF変換時に日付を削除する方法
次に、スライドをPDFに変換する際に、日付を表示させたくない場合の対処法です。印刷やPDF化の際に、意図せず日付が表示されることがありますが、以下の手順で非表示にできます。
- PowerPointで該当のプレゼンテーションを開きます。
- 「表示」タブから「配布資料マスター」を選択します。
- 配布資料マスターの表示に切り替わったら、上部の「日付」プレースホルダーのチェックを外します。
- 「配布資料マスター」タブの「閉じる」をクリックして、通常の表示に戻ります。
これで、PDFに変換した際に日付が表示されなくなります。
1ページに複数スライドを配置したPDFを作成する方法
プレゼンテーションの内容をコンパクトにまとめたい場合、1ページに複数のスライドを配置したPDFを作成すると便利です。以下の手順で行えます。
- PowerPointでプレゼンテーションを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
- 「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されたら、「オプション」をクリックします。
- 「発行対象」で「配布資料」を選択し、「1ページ当たりのスライド数」を希望の数(例4)に設定します。
- 必要に応じて「スライドに枠を付ける」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- 「発行」をクリックしてPDFを作成します。
これで、1ページに複数のスライドが配置されたPDFが作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドに追加した日付の位置を変更できますか?
はい、可能です。日付を追加した後、スライドマスターや個別のスライド上で日付のテキストボックスをドラッグして、希望の位置に移動できます。
Q2: スライド番号と日付を同時に追加できますか?
もちろんです。「ヘッダーとフッター」の設定画面で、「スライド番号」と「日付と時刻」の両方にチェックを入れることで、同時に追加できます。
Q3: PDF変換時に特定のスライドのみ日付を表示させることはできますか?
はい、できます。日付を表示させたいスライドで「ヘッダーとフッター」を設定し、表示させたくないスライドではチェックを外すことで、個別に設定できます。
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まとめ
いかがでしたか?PowerPointでスライドに日付を追加したり、PDF変換時に日付を削除したりする方法をご紹介しました。これらの操作をマスターすれば、資料作成がさらにスムーズになりますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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