PowerPointのスライドとノートをPDFに保存する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointのプレゼンテーションをスライドとノートを含めてPDFとして保存する方法をご紹介します。プレゼンテーションを共有する際、ノートも一緒に伝えたいことがありますよね。でも、どうやって?そんな疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

スポンサーリンク

なぜPowerPointをPDFに変換するのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、なぜPowerPointをPDFに変換する必要があるのかをお話ししましょう。PDFは、どのデバイスでも同じレイアウトで表示されるため、ファイルを共有する際に便利です。特に、相手がPowerPointを持っていない場合でも、PDFなら安心して閲覧できます。

ノート付きでPDFに保存する方法

では、具体的な手順をご紹介します。以下の方法で、スライドとノートを一緒にPDFとして保存できます。

  1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」をクリックします。
  3. 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
  4. 「PDF/XPSの作成」をクリックし、保存場所を指定します。
  5. 「オプション」をクリックし、「発行対象」で「ノートページ」を選択します。
  6. 「OK」をクリックし、「発行」をクリックします。

これで、スライドとノートが一緒になったPDFが作成されます。

ノートのレイアウトを調整する方法

ノートの表示サイズや位置を調整したい場合、以下の手順で行えます。

  1. PowerPointで「表示」タブをクリックし、「ノートマスター」を選択します。
  2. スライドやノートのテキストボックスをドラッグしてサイズや位置を調整します。
  3. 調整が完了したら、「ノートマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックします。

この方法で、PDFに出力されるノートのレイアウトをカスタマイズできます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートなしでPDFに保存する方法は?

ノートを含めずにスライドのみをPDFに保存したい場合は、上記の手順で「オプション」をクリックした際、「発行対象」で「スライド」を選択してください。

Q2: Macでの操作方法は?

Macの場合も基本的な手順は同じですが、「ファイル」メニューから「プリント」を選択し、「レイアウト」ドロップダウンから「ノート」を選択してPDFとして保存します。

Q3: ノートのフォントサイズを変更できますか?

はい、ノートマスターでノートのテキストボックスを選択し、フォントサイズを変更できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか?PowerPointのスライドとノートをPDFに保存する方法をご紹介しました。これで、プレゼンテーションを共有する際にも、ノートを含めて伝えたい情報をしっかりと伝えることができますね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました