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PowerPointからPDFへの変換時に文字化けやフォント崩れを防ぐ方法

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皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの資料をPDFに変換する際に起こりがちな文字化けやフォントの崩れについて、その原因と解決策をわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解できるように説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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なぜPowerPointからPDFに変換すると文字化けやフォント崩れが起こるのか

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、なぜこのような問題が発生するのか、その主な原因を見ていきましょう。

フォントが埋め込まれていない

PowerPointで使用しているフォントがPDFに正しく埋め込まれていないと、他のパソコンでPDFを開いた際に、意図しないフォントに置き換わってしまうことがあります。これが文字化けやフォント崩れの一因となります。

使用しているフォントが他のデバイスに存在しない

特定のフォントが他のデバイスにインストールされていない場合、PDF閲覧時に代替フォントが使用され、見た目が変わってしまうことがあります。

文字化けやフォント崩れを防ぐための具体的な対策

では、これらの問題を防ぐための具体的な方法をいくつかご紹介します。

PowerPointでフォントを埋め込む

PowerPointの設定で、使用しているフォントをプレゼンテーションファイルに埋め込むことができます。これにより、他のデバイスでも同じフォントで表示されるようになります。

  1. PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 左側のメニューから「保存」を選びます。
  4. 「ファイル内にフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
  5. 「すべての文字を埋め込む」を選択し、「OK」をクリックします。

この設定を行うことで、使用しているフォントがファイルに埋め込まれ、他の環境でも正しく表示される可能性が高まります。

PDF作成時の設定を見直す

PDFを作成する際の設定も重要です。以下の手順で設定を確認しましょう。

  1. PowerPointで「ファイル」メニューから「エクスポート」を選択します。
  2. 「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックします。
  3. 「オプション」をクリックし、「標準(オンライン発行および印刷)」を選択します。
  4. 「OK」をクリックし、PDFを作成します。

この方法でPDFを作成すると、フォント情報が適切に保持され、文字化けやフォント崩れを防ぐことができます。

PDFビューアの選択

使用するPDFビューアによっても表示が異なる場合があります。例えば、Foxit Readerではフォントの色が変わって表示されることが報告されています。Adobe Acrobat Readerなど、信頼性の高いビューアを使用することで、問題を回避できる場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを埋め込んでも文字化けが発生する場合はどうすればいいですか?

フォントの埋め込みが正しく行われているか再確認し、それでも問題が解決しない場合は、PDF作成時の設定や使用するPDFビューアを変更してみてください。

Q2: 特定のフォントだけがPDFで正しく表示されないのはなぜですか?

そのフォントが特殊な形式であるか、PDF作成時に正しく埋め込まれていない可能性があります。別のフォントを試すか、フォントの埋め込み設定を再確認してください。

まとめ

PowerPointからPDFへの変換時に文字化けやフォント崩れを防ぐためには、以下のポイントが重要です。

  • PowerPointでフォントを埋め込む設定を行う。
  • PDF作成時の設定を適切に行う。
  • 信頼性の高いPDFビューアを使用する。

これらの対策を実施することで、意図した通りのPDFを作成し、他の人とも安心して共有できるようになります。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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