PowerPointでPDFにエクスポートする際のタイトル設定方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する際に、PDFのタイトルを適切に設定する方法についてお話しします。PDFのタイトルが「PowerPoint Presentation」と表示されてしまうこと、ありますよね。これを防ぐための簡単な手順をご紹介します。

PDFエクスポート時にタイトルが「PowerPoint Presentation」になる理由

PowerPointのイメージ

PowerPointからPDFにエクスポートすると、PDFのタイトルが「PowerPoint Presentation」となってしまうことがあります。これは、PowerPointファイルのプロパティでタイトルが設定されていない場合に起こります。ファイル名とは別に、ドキュメントのプロパティとしてタイトルを設定する必要があります。

PowerPointでPDFのタイトルを設定する方法

では、具体的な設定方法を見ていきましょう。

これらの手順で、エクスポートされたPDFのタイトルが設定したものになります。

Windowsのエクスプローラーでタイトルを設定する方法

別の方法として、Windowsのエクスプローラーから直接タイトルを設定することも可能です。

この方法でも、PDFのタイトルを適切に設定することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PDFのタイトルとファイル名は同じですか？

いいえ、PDFのタイトルとファイル名は別物です。ファイル名はコンピューター上での識別名で、タイトルはPDFを開いた際に表示される名前です。したがって、PDFのタイトルを適切に設定することで、閲覧者にとって分かりやすい表示となります。

Q2: タイトルを設定しないとどうなりますか？

タイトルを設定しない場合、PDFを開いたときに「PowerPoint Presentation」や元のテンプレートのタイトルが表示されることがあります。これでは、閲覧者が内容を把握しにくくなる可能性があります。

Q3: Macでも同じ手順で設定できますか？

基本的な手順は同じですが、Mac版のPowerPointではメニューの配置や名称が若干異なる場合があります。例えば、「ファイル」メニュー内の「プロパティ」や「情報」を探して、同様にタイトルを設定してください。

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まとめ

PowerPointからPDFにエクスポートする際に、適切なタイトルを設定することで、閲覧者にとって分かりやすい資料を提供できます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ実践してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。