PowerPointのスライドをコメント付きでPDFに保存する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointで作成したスライドにコメントを付けて、それをPDFとして保存する方法をご紹介します。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう!

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PowerPointのコメント機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointの「コメント」機能についてお話しします。これは、スライドに対してメモやフィードバックを追加できる便利な機能です。例えば、プレゼンテーションの内容について他の人から意見をもらいたいときや、自分用の覚え書きを残したいときに使えます。

コメントを追加する手順

では、実際にスライドにコメントを追加してみましょう。

  1. コメントを入れたいスライドを開きます。
  2. 画面上部の「挿入」タブをクリックします。
  3. 「コメント」をクリックすると、スライドの右側にコメントウィンドウが表示されます。
  4. 表示されたウィンドウにコメントを入力します。

これで、スライドにコメントを追加できました。コメントを付けた場所には、小さな吹き出しのマークが表示されます。

コメント付きのスライドをPDFとして保存する方法

次に、コメントを含めたスライドをPDFとして保存する方法をご紹介します。

  1. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 表示されたメニューから「エクスポート」を選び、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックします。
  3. 「PDF/XPSの作成」をクリックすると、保存場所を選ぶウィンドウが表示されます。
  4. このウィンドウで「オプション」をクリックします。
  5. 「発行対象」の欄で「ノート」を選択し、「OK」をクリックします。
  6. 最後に「発行」をクリックすると、コメント付きのPDFが作成されます。

この方法で、スライドとそのコメントを一緒にPDFとして保存できます。

注意点コメントの表示と非表示

コメントは便利ですが、印刷時に表示したくない場合もあります。その際は、以下の手順で設定を変更できます。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 「設定」の中にある「スライド」のオプションをクリックし、「コメントとインクを印刷」のチェックを外します。
  3. これで、コメントを非表示にして印刷できます。

よくある質問や疑問

Q1: コメントをPDFに含めずに保存することはできますか?

はい、可能です。PDF保存時の「オプション」で「発行対象」を「スライド」に設定すれば、コメントを含めずに保存できます。

Q2: コメントを後から編集することはできますか?

はい、PowerPoint上でコメントをクリックすれば、内容を編集できます。ただし、PDFに変換した後のコメントは編集できませんので、必要な場合は元のPowerPointファイルで編集してください。

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まとめ

いかがでしたか?PowerPointのコメント機能を使えば、スライドにメモやフィードバックを簡単に追加できますし、それをPDFとして保存することもできます。これで、プレゼンテーションの準備や共有がもっとスムーズになりますね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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