PowerPointでPDF化するとテキストが消える？その原因と解決策をわかりやすく解説

皆さん、こんにちは。今日は、「PowerPointのスライドをPDFに変換したら、テキストが消えてしまった！」というお悩みについてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解できるよう、丁寧に説明していきますね。

なぜPowerPointからPDFにするとテキストが消えるの？

PowerPointのイメージ

まず、なぜこんな現象が起こるのか、その主な原因を見ていきましょう。

PowerPointで使用しているフォントが、PDFに変換する際に正しく埋め込まれていないと、テキストが表示されないことがあります。特に、特殊なフォントや標準でないフォントを使っている場合に起こりやすいです。

PDFに変換する際の設定によっては、テキストが正しく表示されないことがあります。例えば、ファイルサイズを小さくする設定にしていると、テキストが消えてしまうことがあるんです。

では、具体的にどうすればこの問題を解決できるのか、いくつかの方法をご紹介します。

PowerPointのファイルにフォントを埋め込むことで、他の環境でも同じように表示されるようになります。以下の手順で設定できます。

この設定をすることで、使用しているフォントがファイルに埋め込まれ、PDFに変換してもテキストが消える問題が解消されることがあります。

PDFに変換する際の設定も重要です。特に、ファイルサイズを最小にする設定にしていると、テキストが消えることがあります。以下の手順で設定を確認しましょう。

この設定をすることで、PDF変換時にテキストがビットマップ画像として保存され、消える問題が解消されることがあります。

図形やテキストボックスをグループ化している場合、PDFに変換するときに正しく表示されないことがあります。以下の手順でグループ化を解除しましょう。

これで、個々のオブジェクトとして認識され、PDF変換時に正しく表示されるようになります。

はい、フォントを埋め込むことでファイルサイズが若干大きくなることがあります。しかし、テキストが消える問題を防ぐためには有効な方法です。

一部のフォントはライセンスの関係で埋め込めない場合があります。その場合は、PDF変換時の設定で「フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する」にチェックを入れると良いでしょう。

PDFに変換した後、必ずPDFファイルを開いて内容を確認しましょう。特に重要なスライドやテキストが正しく表示されているかをチェックすることが大切です。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

PowerPointからPDFに変換する際にテキストが消える問題は、フォントの埋め込みやPDF変換時の設定を見直すことで解決できることが多いです。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ問題を解消してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。