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PowerPointプレゼンテーションをPDFに変換する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointのプレゼンテーションをPDFファイルに変換する方法についてお話しします。これを知っておくと、資料を他の人と共有する際にとても便利ですよ。

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PowerPointからPDFへの基本的な変換方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する基本的な手順をご紹介します。

  1. PowerPointで変換したいプレゼンテーションを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックします。
  4. 「PDF/XPS の作成」ボタンをクリックし、保存場所とファイル名を指定します。
  5. 「発行」ボタンをクリックすると、PDFファイルが作成されます。

この方法で、スライドの内容をそのままPDFに変換できます。

ノート付きでPDFに変換する方法

プレゼンテーションのノートも一緒にPDFに含めたい場合の手順です。

  1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  3. 「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
  4. 「設定」の「フルページサイズのスライド」をクリックし、「ノート付きページ」を選択します。
  5. 「印刷」ボタンをクリックし、保存場所とファイル名を指定して「保存」をクリックします。

これで、スライドとノートが一緒になったPDFが作成されます。

複数スライドを1ページにまとめてPDFに変換する方法

1ページに複数のスライドを配置してPDFにしたい場合の手順です。

  1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  3. 「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
  4. 「設定」の「フルページサイズのスライド」をクリックし、「配布資料」を選択します。
  5. 「スライドの横に3」を選択すると、1ページに3つのスライドとノート用のスペースが配置されます。
  6. 「印刷」ボタンをクリックし、保存場所とファイル名を指定して「保存」をクリックします。

これで、1ページに複数のスライドが配置されたPDFが作成されます。

オンラインツールを使用してPowerPointをPDFに変換する方法

PowerPointが手元になくても、オンラインツールを使ってPPTファイルをPDFに変換できます。

  1. ウェブブラウザで「iLovePDF」などのオンラインツールにアクセスします。
  2. 「PowerPoint to PDF」機能を選択します。
  3. 変換したいPPTファイルをアップロードします。
  4. 「変換」ボタンをクリックし、処理が完了するのを待ちます。
  5. 変換されたPDFファイルをダウンロードします。

これらのオンラインツールは無料で利用でき、インストール不要で便利です。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointでアニメーションや動画を含むプレゼンテーションをPDFに変換すると、これらの要素はどうなりますか?

PDFは静的なフォーマットのため、アニメーションや動画は再生されません。スライドの静止画として保存されます。

Q2: MacでPowerPointをPDFに変換する方法はWindowsと同じですか?

基本的な手順は似ていますが、Mac版のPowerPointでは「ファイル」>「エクスポート」からPDFとして保存するオプションがあります。

Q3: スマートフォンでPowerPointをPDFに変換できますか?

はい、PowerPointのモバイルアプリを使用して、ファイルをPDFとして保存できます。アプリ内の「エクスポート」オプションからPDFを選択し、保存してください。

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まとめ

PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する方法は、基本的な変換からノート付き、複数スライドの配置、オンラインツールの活用までさまざまです。用途に応じて最適な方法を選択し、効果的に資料を共有しましょう。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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