パワーポイントをPDFに変換する際のリンク文字化け対処法

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントの資料をPDFに変換したときに、リンクがうまく機能しなかったり、文字化けしてしまう問題についてお話しします。特に、パソコン操作がちょっと苦手な方や、これから挑戦しようとしている方にもわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

なぜパワーポイントからPDFへの変換でリンクが文字化けするのか？

PowerPointのイメージ

まず、なぜこんな問題が起こるのか、その原因を見ていきましょう。

パワーポイントで使っているフォントが、PDFに変換する際にうまく対応できない場合があります。特に、特殊なフォントや日本語のフォントを使用していると、リンク部分が文字化けしてしまうことがあるんです。

パワーポイントからPDFへの変換方法にはいくつかありますが、方法によってはリンクが正しく保持されないことがあります。例えば、「印刷」機能を使ってPDFにすると、リンクが失われることがあるんですね。

では、具体的にどうすればこの問題を防げるのか、いくつかの方法をご紹介します。

一番簡単な方法は、パワーポイントの「名前を付けて保存」機能を使ってPDFに変換することです。手順は以下の通りです。

この方法で変換すれば、リンクが保持されやすくなります。

もう一つの方法として、「エクスポート」機能を使う方法があります。手順は以下の通りです。

この方法でも、リンクが正しく保持される可能性が高まります。

使用しているフォントがPDFに正しく反映されるように、フォントを埋め込む設定を確認しましょう。

これで、フォントが埋め込まれ、文字化けのリスクを減らせます。

まず、上記で紹介した「名前を付けて保存」や「エクスポート」機能を試してみてください。それでも解決しない場合は、リンクの設定やフォントの埋め込み設定を再確認してみましょう。

そのリンクに使用しているフォントや、リンク先のURLに日本語が含まれていないか確認してみてください。日本語のパスが含まれていると、PDFで正しく表示されないことがあります。

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今日は、パワーポイントをPDFに変換する際のリンクの文字化け問題について、その原因と対処法をお話ししました。ポイントをまとめると、

これらの方法を試して、ぜひ快適な資料作成を目指してくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。