パワーポイントで文章を読み上げる方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントで文章を読み上げる方法についてお話しします。プレゼンテーションの際に、スライドの内容を自動的に読み上げてくれると便利ですよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすくご説明します。

パワーポイントの読み上げ機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントには「読み上げ」という機能があります。これは、スライド内のテキストやノート部分をコンピューターが自動的に音声で読み上げてくれるものです。例えば、プレゼンテーションの練習をするときや、視覚に障がいのある方へのサポートとして活用できます。

では、実際にこの機能を使うための準備をしていきましょう。以下の手順で進めていきますね。

これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが追加されました。

準備が整ったので、次は実際に文章を読み上げてみましょう。

すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。初めて聞くと、ちょっと感動しますよ。

「読み上げ」機能を使って、スライドの内容を音声で確認できるようになりましたね。次は、その読み上げた音声を録音して、プレゼンテーションに組み込む方法をご紹介します。

この方法で、スライドに自動読み上げの音声を組み込むことができます。ただし、録音中は他の操作ができないため、事前にカウントダウンの文章を入れておくと、タイミングを合わせやすくなります。

残念ながら、パワーポイントの標準機能では読み上げの声を変更することはできません。ただし、他の音声合成ソフトを利用して音声ファイルを作成し、それをスライドに挿入する方法もあります。

まず、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが追加されているか確認してください。追加されていない場合は、先ほどの手順で追加してみてください。

標準の「読み上げ」機能では、選択したテキストのみが対象となります。スライド全体を自動的に読み上げる場合は、VBAマクロを利用する方法がありますが、少し高度な操作となります。

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今日は、パワーポイントで文章を読み上げる方法についてご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度設定してしまえば、プレゼンテーションの幅がぐっと広がります。ぜひ、試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。