PowerPointでコメントを読み上げる方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日はPowerPointの便利な機能、「コメントの読み上げ」についてお話しします。プレゼンテーション中に自分のノートやコメントを音声で確認できたら、もっとスムーズに進行できますよね。今回は、その設定方法から活用法まで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

PowerPointの「読み上げ」機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointには「読み上げ」という機能が備わっています。これは、スライド内のテキストやノートに書かれた内容を、コンピューターが音声で読み上げてくれるものです。

「読み上げ」機能をクイックアクセスツールバーに追加する方法

この便利な「読み上げ」機能を使うためには、まずクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。手順は以下の通りです

これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが表示され、いつでも利用できるようになります。

コメントやノートを読み上げる方法

「読み上げ」ボタンを追加したら、実際にコメントやノートを読み上げてみましょう。

これだけで、選択したテキストが音声で読み上げられます。例えば、プレゼンテーションの練習中に、自分のノートを耳で確認できるので、スムーズな進行の助けになりますね。

読み上げた音声を録音してスライドに挿入する方法

さらに、読み上げた音声を録音して、スライドに挿入することも可能です。以下の手順で行います

これで、録音した音声がスライドに挿入され、プレゼンテーション中に再生できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ機能が見つからない場合はどうすればいいですか？

クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加する必要があります。上記の「読み上げ」機能をクイックアクセスツールバーに追加する方法を参照してください。

Q2: 読み上げの速度や声の種類を変更できますか？

残念ながら、PowerPointの標準機能では読み上げの速度や声の種類を変更する設定は提供されていません。詳細はMicrosoftのサポートページをご確認ください。

Q3: 読み上げた音声を保存して他のスライドでも使えますか？

はい、録音した音声はスライドに挿入されるので、他のスライドでも再利用できます。録音したオーディオファイルをコピーして、必要なスライドに貼り付けてください。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointの「読み上げ」機能を使うことで、プレゼンテーションの準備や練習がより効率的になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。