皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントの便利な機能であるノートの読み上げと録音についてご紹介します。プレゼンテーションをより効果的に行うために、ぜひ活用してみてくださいね。
パワーポイントの読み上げ機能とは?
まず、パワーポイントには読み上げ機能というものがあります。これは、スライド内のテキストやノート部分をコンピューターが自動的に音声で読み上げてくれる機能です。例えば、プレゼンテーションの練習時に、自分の書いたノートを音声で確認したいときなどに便利ですね。
読み上げ機能を追加する方法
では、この読み上げ機能を使うための設定方法をご説明します。初めての方でも安心してくださいね。
- パワーポイントを開き、ウィンドウ上部のクイックアクセスツールバーの右側にある小さな下向きの矢印をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のリストから「クイックアクセスツールバー」を選びます。
- 「コマンドの選択」ドロップダウンメニューで「リボンにないコマンド」を選択します。
- リストの中から「読み上げ」を見つけて選択し、「追加」ボタンをクリックします。
- 右側のリストに「読み上げ」が追加されたことを確認し、「OK」をクリックします。
これで、クイックアクセスツールバーに読み上げボタンが表示され、いつでも利用できるようになります。
ノート部分を読み上げる方法
次に、実際にノート部分を読み上げさせる方法をご紹介します。
- スライドの下部にあるノートエリアに、読み上げたいテキストを入力します。
- 読み上げたい部分をマウスでドラッグして選択します。
- 先ほど追加したクイックアクセスツールバーの読み上げボタンをクリックします。
すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。初めて聞くと、ちょっと感動しますよ。
読み上げ内容を録音する方法
では、読み上げた内容を録音して、後で再生できるようにする方法を見ていきましょう。
- スライドショーのタブをクリックし、「スライドショーの記録」を選択します。
- 「先頭から記録」または「現在のスライドから記録」を選びます。
- 録音が開始されたら、ノート部分を読み上げさせます。
- 録音が終わったら、停止ボタンをクリックします。
- 録音した音声は、スライドに埋め込まれ、プレゼンテーション中に再生されます。
これで、プレゼンテーション中に自動的に音声が再生されるようになります。練習用としても、本番用としても活用できますね。
よくある質問や疑問
Q1: 読み上げ機能が見つからないのですが、どうすればいいですか?
読み上げ機能はデフォルトでは表示されていません。上記の「読み上げ機能を追加する方法」を参考に、クイックアクセスツールバーに追加してください。
Q2: 録音した音声を削除したい場合はどうすればいいですか?
スライド上の音声アイコンをクリックして選択し、キーボードのDeleteキーを押すと削除できます。
Q3: ノート以外のスライド上のテキストも読み上げられますか?
はい、スライド上のテキストボックス内のテキストも、同様に選択して読み上げることができます。
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まとめ
いかがでしたか?パワーポイントのノートの読み上げと録音機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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