パワーポイントでノートの読み上げと録音を行う方法

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皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントの便利な機能であるノートの読み上げ録音についてご紹介します。プレゼンテーションをより効果的に行うために、ぜひ活用してみてくださいね。

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パワーポイントの読み上げ機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントには読み上げ機能というものがあります。これは、スライド内のテキストやノート部分をコンピューターが自動的に音声で読み上げてくれる機能です。例えば、プレゼンテーションの練習時に、自分の書いたノートを音声で確認したいときなどに便利ですね。

読み上げ機能を追加する方法

では、この読み上げ機能を使うための設定方法をご説明します。初めての方でも安心してくださいね。

  1. パワーポイントを開き、ウィンドウ上部のクイックアクセスツールバーの右側にある小さな下向きの矢印をクリックします。
  2. 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
  3. 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のリストから「クイックアクセスツールバー」を選びます。
  4. 「コマンドの選択」ドロップダウンメニューで「リボンにないコマンド」を選択します。
  5. リストの中から「読み上げ」を見つけて選択し、「追加」ボタンをクリックします。
  6. 右側のリストに「読み上げ」が追加されたことを確認し、「OK」をクリックします。

これで、クイックアクセスツールバーに読み上げボタンが表示され、いつでも利用できるようになります。

ノート部分を読み上げる方法

次に、実際にノート部分を読み上げさせる方法をご紹介します。

  1. スライドの下部にあるノートエリアに、読み上げたいテキストを入力します。
  2. 読み上げたい部分をマウスでドラッグして選択します。
  3. 先ほど追加したクイックアクセスツールバーの読み上げボタンをクリックします。

すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。初めて聞くと、ちょっと感動しますよ。

読み上げ内容を録音する方法

では、読み上げた内容を録音して、後で再生できるようにする方法を見ていきましょう。

  1. スライドショーのタブをクリックし、「スライドショーの記録」を選択します。
  2. 「先頭から記録」または「現在のスライドから記録」を選びます。
  3. 録音が開始されたら、ノート部分を読み上げさせます。
  4. 録音が終わったら、停止ボタンをクリックします。
  5. 録音した音声は、スライドに埋め込まれ、プレゼンテーション中に再生されます。

これで、プレゼンテーション中に自動的に音声が再生されるようになります。練習用としても、本番用としても活用できますね。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ機能が見つからないのですが、どうすればいいですか?

読み上げ機能はデフォルトでは表示されていません。上記の「読み上げ機能を追加する方法」を参考に、クイックアクセスツールバーに追加してください。

Q2: 録音した音声を削除したい場合はどうすればいいですか?

スライド上の音声アイコンをクリックして選択し、キーボードのDeleteキーを押すと削除できます。

Q3: ノート以外のスライド上のテキストも読み上げられますか?

はい、スライド上のテキストボックス内のテキストも、同様に選択して読み上げることができます。

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まとめ

いかがでしたか?パワーポイントのノートの読み上げ録音機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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