パワーポイントのノートを読み上げる方法とその活用法

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントの便利な機能であるノートの読み上げについてお話しします。プレゼンテーションの際に、ノートに書いた内容を自動的に読み上げてくれる機能があるんですよ。これを使えば、発表がぐっと楽になります。では、一緒に見ていきましょう。

パワーポイントのノート読み上げ機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントのノート読み上げ機能についてご紹介します。これは、スライドに付けたノートを、パソコンが自動的に音声で読み上げてくれる機能です。発表者が話す内容を事前にノートに書いておけば、プレゼン中にその内容を自動で読み上げてくれるので、緊張して言葉が出てこないときや、発声が難しい場合にとても役立ちます。

ノート読み上げ機能の設定方法

では、実際にこの機能を使うための設定方法を見ていきましょう。

これで、画面上部のクイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが追加されました。

ノートの読み上げを実際に使ってみよう

設定が完了したら、早速ノートを読み上げてみましょう。

すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。とても簡単ですね。

ノートの読み上げを録音してみよう

プレゼンテーションの際に、事前にノートの読み上げを録音しておくと、当日の発表がさらにスムーズになります。以下の手順で録音してみましょう。

これで、スライドに録音した音声が挿入され、プレゼンテーション中に再生することができます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートの読み上げ機能で、声の種類を変えることはできますか？

残念ながら、パワーポイントの標準機能では、読み上げる声の種類を変更することはできません。ただし、外部の音声合成ソフトを利用することで、異なる声での読み上げが可能になります。

Q2: ノートの内容を外国語で読み上げることはできますか？

はい、可能です。ただし、正確に読み上げるためには、Windowsの設定で目的の言語の音声を追加する必要があります。また、ノート内のテキストの言語設定を変更することで、適切に読み上げられます。

Q3: ノートの読み上げをスライドショー中に自動で行うことはできますか？

標準機能では難しいですが、VBAマクロを利用することで、スライドショー中にノートを自動で読み上げることが可能です。ただし、マクロの設定や使用には注意が必要です。

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まとめ

いかがでしたか？パワーポイントのノート読み上げ機能を活用することで、プレゼンテーションがよりスムーズに、そして効果的に行えるようになります。ぜひ、この機能を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。