パワーポイントの保存ショートカットをマスターしよう！

2025.03.28

皆さん、こんにちは！今日は、パワーポイントでの作業をもっとスムーズにするための保存に関するショートカットキーについてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信がない方でも簡単に使える方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

パワーポイントでの保存の基本

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントで作成した資料を保存する基本的な方法を確認しましょう。通常、画面左上の「ファイル」タブをクリックし、「保存」や「名前を付けて保存」を選択しますよね。でも、これを毎回マウスで操作するのは少し手間がかかります。そこで便利なのがショートカットキーです。

作業中のファイルを上書き保存するには、以下のショートカットキーが使えます。

– Windowsの場合CtrlキーとSキーを同時に押します。
– Macの場合CommandキーとSキーを同時に押します。

この操作を行うと、現在の内容がそのまま保存されます。作業中にこまめにこのショートカットを使うことで、万が一のトラブル時にも安心ですね。

新しいファイルとして名前を付けて保存したい場合は、以下のショートカットキーが便利です。

– Windowsの場合F12キーを押すか、CtrlキーとShiftキーとSキーを同時に押します。
– Macの場合ShiftキーとCommandキーとSキーを同時に押します。

これらの操作で、保存先やファイル名を新たに指定することができます。

保存を行う際には、以下の点に注意しましょう。

– 新規ファイルの場合初めて保存する際は、「名前を付けて保存」を行い、ファイル名と保存場所を指定する必要があります。
– 読み取り専用のファイル保存ができない場合、ファイルが「読み取り専用」になっていないか確認しましょう。プロパティで設定を変更できます。

キーボードの設定や、他のソフトウェアとの干渉が原因かもしれません。一度、パソコンを再起動してみるか、他のアプリケーションで同じショートカットが動作するか確認してみてください。

MacとWindowsでは、キーボードの配列やシステムの設計が異なるため、同じ機能でもショートカットキーが異なる場合があります。使用しているOSに合わせて覚えると良いでしょう。

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今回は、パワーポイントでの保存に関するショートカットキーについてご紹介しました。これらを活用することで、作業効率がぐんとアップします。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。