PowerPointのショートカットキーを自分好みに変更する方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointのショートカットキーを自分好みにカスタマイズする方法についてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明しますので、一緒に学んでいきましょう。

ショートカットキーとは？

PowerPointのイメージ

まず最初に、ショートカットキーって何？というところから始めましょう。ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーやキーの組み合わせを押すことで、マウスを使わずに特定の操作を素早く行うためのものです。例えば、文章をコピーする時に「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押すとコピーできる、というのが代表的ですね。

PowerPointでよく使うショートカットキー

PowerPointでも、いくつかの便利なショートカットキーがあります。例えば

これらを覚えておくと、作業がぐっとスムーズになりますよ。

ショートカットキーを自分好みに変更する方法

でも、中には「この操作にもっと簡単なショートカットキーを割り当てたいな」と思うこともありますよね。そんな時は、ショートカットキーを自分好みにカスタマイズしてみましょう。

Windows版PowerPointの場合

Windows版のPowerPointでは、直接ショートカットキーを変更する機能は備わっていません。しかし、「クイックアクセスツールバー」を活用することで、よく使う機能をショートカットキーで呼び出すことが可能です。

例えば、「アイコンの挿入」機能を追加した場合、「Alt」キーを押すと、その機能に対応する数字が表示されます。その数字キーを押せば、マウスを使わずに「アイコンの挿入」画面を開くことができます。

Mac版PowerPointの場合

Mac版のPowerPointでは、システム環境設定を使ってショートカットキーをカスタマイズすることができます。

これで、設定したショートカットキーで、指定した機能を素早く呼び出せるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: クイックアクセスツールバーに追加した機能を削除するにはどうすればいいですか？

クイックアクセスツールバー上の不要な機能を右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択すれば削除できます。

Q2: ショートカットキーを元の設定に戻す方法はありますか？

Windows版PowerPointでは、クイックアクセスツールバーのカスタマイズをリセットすることで元に戻せます。Mac版では、システム環境設定のキーボードショートカットで設定を削除すれば、元の設定に戻ります。

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まとめ

いかがでしたか？ショートカットキーを自分好みにカスタマイズすることで、PowerPointの操作がぐっと便利になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると作業効率が大幅にアップしますよ。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。