皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointのショートカットキーを自分好みにカスタマイズする方法についてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明しますので、一緒に学んでいきましょう。
ショートカットキーとは？
PowerPointのイメージ
まず最初に、ショートカットキーって何？というところから始めましょう。ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーやキーの組み合わせを押すことで、マウスを使わずに特定の操作を素早く行うためのものです。例えば、文章をコピーする時に「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押すとコピーできる、というのが代表的ですね。
PowerPointでよく使うショートカットキー
PowerPointでも、いくつかの便利なショートカットキーがあります。例えば
- 新しいスライドを追加する「Ctrl」キーと「M」キーを同時に押す
- 選択したスライドをコピーする「Ctrl」キーと「D」キーを同時に押す
- スライドショーを開始する「F5」キーを押す
これらを覚えておくと、作業がぐっとスムーズになりますよ。
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ショートカットキーを自分好みに変更する方法
でも、中には「この操作にもっと簡単なショートカットキーを割り当てたいな」と思うこともありますよね。そんな時は、ショートカットキーを自分好みにカスタマイズしてみましょう。
Windows版PowerPointの場合
Windows版のPowerPointでは、直接ショートカットキーを変更する機能は備わっていません。しかし、「クイックアクセスツールバー」を活用することで、よく使う機能をショートカットキーで呼び出すことが可能です。
- まず、PowerPointを開きます。
- 次に、よく使う機能のボタンを右クリックして、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
- これで、画面上部のクイックアクセスツールバーにその機能が追加されます。
- 追加された機能は、キーボードの「Alt」キーを押した後に、ツールバー上に表示される数字キーを押すことで実行できます。
例えば、「アイコンの挿入」機能を追加した場合、「Alt」キーを押すと、その機能に対応する数字が表示されます。その数字キーを押せば、マウスを使わずに「アイコンの挿入」画面を開くことができます。
Mac版PowerPointの場合
Mac版のPowerPointでは、システム環境設定を使ってショートカットキーをカスタマイズすることができます。
- まず、PowerPointを開きます。
- 次に、画面上部のメニューバーから、ショートカットキーを設定したい機能を探します。
- その機能の正確な名前をメモしておきます。
- 次に、Macの「システム環境設定」を開き、「キーボード」を選択します。
- 「ショートカット」タブを選び、左側のリストから「アプリケーション」を選択します。
- 「+」ボタンをクリックし、アプリケーションとして「Microsoft PowerPoint」を選びます。
- 先ほどメモした機能の名前を「メニュータイトル」に入力し、希望のキーボードショートカットを設定します。
これで、設定したショートカットキーで、指定した機能を素早く呼び出せるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: クイックアクセスツールバーに追加した機能を削除するにはどうすればいいですか？
クイックアクセスツールバー上の不要な機能を右クリックし、「クイックアクセスツールバーから削除」を選択すれば削除できます。
Q2: ショートカットキーを元の設定に戻す方法はありますか？
Windows版PowerPointでは、クイックアクセスツールバーのカスタマイズをリセットすることで元に戻せます。Mac版では、システム環境設定のキーボードショートカットで設定を削除すれば、元の設定に戻ります。
まとめ
いかがでしたか？ショートカットキーを自分好みにカスタマイズすることで、PowerPointの操作がぐっと便利になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると作業効率が大幅にアップしますよ。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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