皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントで特定のスライドを非表示にする方法と、その際に使えるショートカットキーについてお話しします。プレゼンテーション中に一部のスライドを飛ばしたいけれど、削除はしたくない…そんな時に便利な機能です。
非表示スライドとは?
まず、「非表示スライド」とは何かをご説明します。これは、スライドショーを実行する際に、特定のスライドをスキップする機能です。スライド自体はプレゼンテーションファイル内に残っているので、後から再表示することも可能です。例えば、時間が足りない時や、特定の聴衆に合わせて内容を調整したい場合に役立ちます。
非表示スライドに設定する方法
では、具体的にスライドを非表示にする手順を見ていきましょう。
- 左側のスライド一覧から、非表示にしたいスライドを選択します。
- 選択したスライドを右クリックし、表示されるメニューから「スライドの非表示」をクリックします。
- これで、そのスライドはスライドショー中に表示されなくなります。
非表示になったスライドは、スライド番号に斜線が入るなどのマークが付きますので、一目で確認できます。
ショートカットキーを使った非表示設定
マウス操作も良いですが、キーボードショートカットを使うと、より効率的です。以下の手順で行えます。
- 非表示にしたいスライドを選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押しながら「S」キー、続いて「H」キーを順番に押します。
- これで、選択したスライドが非表示に設定されます。
このショートカットを覚えておくと、作業がスムーズになりますね。
非表示スライドを再表示する方法
非表示にしたスライドを再び表示させたい場合も簡単です。
- 左側のスライド一覧から、再表示したいスライドを選択します。
- 右クリックして、メニューから「スライドの再表示」をクリックします。
- これで、スライドショー中に再びそのスライドが表示されるようになります。
ショートカットキーを使う場合も、先ほどと同じ手順で行えます。
スライドショー中の便利なショートカットキー
プレゼンテーション中に役立つショートカットキーもいくつかご紹介します。
- スライドショーを最初から開始する「F5」キーを押します。
- 現在のスライドから開始する「Shift」+「F5」キーを押します。
- スライドショーを終了する「Esc」キーを押します。
- 次のスライドに進む「Enter」キーや右矢印キーを押します。
- 前のスライドに戻る「Backspace」キーや左矢印キーを押します。
これらのショートカットキーを活用することで、プレゼンテーションをよりスムーズに進行できます。
よくある質問や疑問
Q1: 非表示にしたスライドは印刷されますか?
はい、初期設定では非表示スライドも印刷されます。印刷時に非表示スライドを除外したい場合は、印刷設定で「非表示スライドを印刷する」のチェックを外してください。
Q2: 非表示スライドをプレゼン中に急遽表示させることはできますか?
はい、スライドショー中に右クリックして「すべてのスライドを表示」を選択し、表示したいスライドを選ぶことで可能です。
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まとめ
今回は、パワーポイントでスライドを非表示にする方法と、その際のショートカットキーについてご紹介しました。この機能を活用することで、プレゼンテーションの柔軟性が向上します。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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