パワーポイントの表示に関するショートカットキーをわかりやすく解説

みなさん、こんにちは。今日は、パワーポイントで作業をもっとスムーズにするための「表示」に関するショートカットキーについてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくりと、一緒に学んでいきましょう。

スライドショーの開始と終了

PowerPointのイメージ

プレゼンテーションを始めるとき、マウスを使わずにキーボードだけで操作できると便利ですよね。以下のショートカットキーを覚えておくと、スムーズにスライドショーを開始・終了できます。

例えば、資料を作成中にアニメーションの動きを確認したいとき、Shift + F5キーを使うと、今編集しているスライドからすぐにスライドショーを開始できて便利です。

プレゼンテーション中に特定のスライドに素早く移動したい場合、以下のショートカットキーが役立ちます。

例えば、「さっきのグラフのスライドをもう一度見せて」と言われたとき、該当するスライド番号を入力してEnterキーを押すだけで、すぐにそのスライドを表示できます。

プレゼンテーション中に、聴衆の注意を引くために画面を一時的に黒くしたり、白くしたりすることができます。

例えば、話の内容に集中してもらいたいときにBキーを押して画面を黒くすると、聴衆の視線を自分に集めることができます。

プレゼンテーション中に全体のスライドを一覧で確認したい場合、以下のショートカットキーが便利です。

これを使うと、現在のスライド位置や全体の流れを一目で把握でき、質疑応答の際などに役立ちます。

はい、コツがあります。例えば、Shift + F5キーの場合、まずShiftキーを押し続けたまま、次にF5キーを押してください。順番に押すことで、同時に押すタイミングを気にせずに操作できます。

その場合、Ctrl + -（マイナス）キーを押してスライド一覧を表示し、目的のスライドを選択することで、簡単に移動できます。

Ctrl + Aキーを押すと、マウスポインターが通常の矢印に戻ります。例えば、ペンやレーザーポインターを使用した後に元に戻したいときに便利です。

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いかがでしたか？今回は、パワーポイントの「表示」に関するショートカットキーについてご紹介しました。これらを活用することで、プレゼンテーションの操作がぐっとスムーズになります。最初は慣れないかもしれませんが、少しずつ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。