PowerPointで図形の書式設定を素早く行うショートカット活用法

皆さん、こんにちは！今日はPowerPointでの作業をもっと効率的にするために、図形の書式設定を素早く行うショートカットについてお話しします。特に、パソコン操作にあまり自信のない方でも簡単に使える方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

図形の書式設定ウィンドウを開くショートカット

PowerPointのイメージ

まず、図形の書式設定を行う際、通常は図形を右クリックしてメニューから選択することが多いですよね。でも、これをキーボードのショートカットで一発で開くことができるんです。

手順は以下の通りです

これだけで、画面の右側に「図形の書式設定」ウィンドウが表示されます。マウスを使わずに済むので、作業がぐっとスムーズになりますね。

リボンを使ったショートカット操作

リボンとは、画面上部にあるメニューのことです。これをキーボードで操作する方法もあります。

手順は以下の通りです

これで、「図形の書式設定」ウィンドウが開きます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れると便利ですよ。

クイックアクセスツールバーの活用

よく使う機能は、クイックアクセスツールバーに登録しておくとさらに便利です。

手順は以下の通りです

これで、画面上部のツールバーからワンクリックで「図形の書式設定」を開くことができます。マウス操作が中心の方には特におすすめです。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットがうまく動作しない場合はどうすればいいですか？

使用しているPowerPointのバージョンや設定によって、ショートカットが異なる場合があります。まずは、お使いのバージョンを確認し、対応するショートカットを調べてみてください。

Q2: 他のオブジェクトでも同じショートカットは使えますか？

はい、基本的には図形以外のテキストボックスや画像などでも、同じショートカットで書式設定ウィンドウを開くことができます。

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まとめ

いかがでしたか？今回は、PowerPointでの図形の書式設定を素早く行うためのショートカットをご紹介しました。これらを活用することで、作業効率が格段に向上します。ぜひ、日々のプレゼン資料作成に取り入れてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。