プレゼンテーション作成や編集時に、スライドの全体像を素早く把握したいと思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、PowerPointの「スライド一覧表示」と、それを操作するためのショートカットキーです。これらを使いこなせば、作業効率が格段にアップしますよ。
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目次
PowerPointのイメージ
スライド一覧表示とは？
スライド一覧表示とは、プレゼンテーション内の全てのスライドをサムネイル（縮小画像）形式で表示するモードです。この表示モードを利用すると、スライド間の移動や順序の変更が直感的かつ効率的に行えます。
スライド一覧表示を表示・非表示にするショートカットキー
スライド一覧表示を素早く切り替えるためのショートカットキーは以下の通りです。
- Alt キーを押した後、順に W キー、次に I キーを押す。
- Ctrl キーと A キーを同時に押す。
- Ctrl キーとマイナス（–）キーを同時に押す。
これらのショートカットキーを使えば、マウスを使わずにスライド一覧表示を表示・非表示に切り替えることができます。
スライド一覧表示でできる便利な操作
スライド一覧表示モードでは、以下の操作が可能です。
- スライドの並べ替えスライドをドラッグ＆ドロップすることで、順番を簡単に変更できます。
- スライドの削除不要なスライドを選択し、Delete キーを押すだけで削除できます。
- 新しいスライドの追加新しいスライドを挿入したい位置で右クリックし、新しいスライドの追加 を選択できます。
これらの機能を活用することで、プレゼンテーションの編集作業がよりスムーズになります。
よくある質問
Q1: スライド一覧表示でスライドを選択する際、複数のスライドを同時に選択する方法はありますか？
はい、複数のスライドを選択するには、選択したいスライドを一つクリックした後、Shift キーを押しながら前後のスライドをクリックすることで連続した複数のスライドを選択できます。また、Ctrl キーを押しながら個別のスライドをクリックすることで、離れた位置にあるスライドも選択できます。
Q2: スライド一覧表示でスライドの順序を変更する際、注意すべき点はありますか？
スライドの順序を変更する際、スライド間のリンクやアニメーションの設定が影響を受ける場合があります。順序変更後は、リンクやアニメーションの動作確認を行うことをおすすめします。
まとめ
PowerPointのスライド一覧表示とショートカットキーを活用することで、プレゼンテーションの作成や編集作業を効率化できます。ぜひ、これらの機能を試して、作業のスピードアップを図ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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