パワーポイントのショートカットキー設定方法と活用術

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

パワーポイントを使っていると、「もっと効率よく操作できたらいいな」と思うことはありませんか?実は、キーボードのショートカットキーを活用することで、作業効率を大幅にアップさせることができます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、パワーポイントのショートカットキーの設定方法と便利な使い方をご紹介します。

スポンサーリンク

目次

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

  1. ショートカットキーとは?
  2. よく使われるショートカットキー
  3. ショートカットキーをカスタマイズする方法
  4. クイックアクセスツールバーの活用
  5. よくある質問
  6. まとめ

ショートカットキーとは?

パワーポイントには、多くの操作を素早く行うためのショートカットキーが用意されています。これらを覚えることで、マウスを使わずにキーボードだけで操作が完結し、作業効率が格段に向上します。

よく使われるショートカットキー

以下に、パワーポイントで頻繁に使用されるショートカットキーをまとめました。

プレゼンテーション全般

  • 新しいプレゼンテーションを作成する: Ctrl + N
  • 新しいスライドを追加する: Ctrl + M
  • プレゼンテーションを保存する: Ctrl + S
  • スライドショーを開始する: F5

編集操作

  • 選択したオブジェクトをコピーする: Ctrl + C
  • 選択したオブジェクトを貼り付ける: Ctrl + V
  • 選択したオブジェクトを切り取る: Ctrl + X
  • 直前の操作を元に戻す: Ctrl + Z
  • 直前の操作をやり直す: Ctrl + Y

テキスト編集

  • 選択したテキストを太字にする: Ctrl + B
  • 選択したテキストを斜体にする: Ctrl + I
  • 選択したテキストに下線を引く: Ctrl + U
  • フォントサイズを拡大する: Ctrl + Shift + >(または [)
  • フォントサイズを縮小する: Ctrl + Shift + <(または ])

オブジェクト操作

  • オブジェクトをグループ化する: Ctrl + G
  • オブジェクトのグループ化を解除する: Ctrl + Shift + G
  • オブジェクトを前面に移動する: Ctrl + Shift + ]
  • オブジェクトを背面に移動する: Ctrl + Shift + [

これらのショートカットキーを覚えるだけでも、操作が格段にスピードアップします。

ショートカットキーをカスタマイズする方法

パワーポイントでは、デフォルトのショートカットキーに加えて、自分好みのショートカットキーを設定することも可能です。以下の手順でカスタマイズできます。

  1. ファイル タブをクリックし、オプション を選択します。
  2. 左側のメニューから リボンのユーザー設定 を選びます。
  3. 右下の ユーザー設定 ボタンをクリックします。
  4. キーボードのカスタマイズ ダイアログボックスが表示されるので、変更したいコマンドを選択し、新しいキーの組み合わせを入力して 割り当て をクリックします。

注意: キーの組み合わせを変更すると、その組み合わせを元の用途で使用できなくなります。例えば、Ctrl + B を太字以外の機能に割り当てると、テキストを太字にする機能が使えなくなります。

クイックアクセスツールバーの活用

クイックアクセスツールバーは、よく使うコマンドを登録しておくことで、ワンクリックで実行できる便利な機能です。以下の手順で設定できます。

1. パワーポイント上部のクイックアクセスツールバー右端の下向き矢印をクリックします。
2. 表示されたリストから追加したいコマンドを選択します。

例えば、頻繁に使用する「アイコンの挿入」機能を追加しておくと、作業効率が向上します。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

よくある質問

ショートカットキーを覚えるのが難しいのですが、どうすれば良いですか?

最初は全てを覚える必要はありません。まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚え、徐々に慣れていくと良いでしょう。

カスタマイズしたショートカットキーを元に戻すことはできますか?

はい、できます。キーボードのカスタマイズ画面で、リセット ボタンをクリックすることで、デフォルトの設定に戻すことが可能です。

コメント

タイトルとURLをコピーしました