初心者でもできる！PowerPointのショートカットキー活用術

プレゼンテーション作成時に、操作を効率化するためのショートカットキー。今回は、初心者の方でも簡単に取り入れられる方法をご紹介します。これらをマスターすれば、作業効率がぐんとアップしますよ！

目次

PowerPointのイメージ

PowerPointのショートカットキーとは？

まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに操作を行う方法です。これを活用すると、プレゼンテーション作成がスピーディーになり、作業効率が向上します。

初心者向け！基本のショートカットキー

以下に、プレゼンテーション作成時によく使う基本的なショートカットキーをご紹介します。

• コピーをする: Ctrl + C（選択したアイテムをコピーします）
• 貼り付ける（ペースト）: Ctrl + V（コピーしたアイテムを貼り付けます）
• 新しいスライドの挿入: Ctrl + M（新しいスライドを追加します）
• スライドショーの開始: F5（スライドショーを最初から開始します）
• スライドショーの終了: Esc（スライドショーを終了します）

これらのショートカットキーを覚えるだけでも、作業がぐっと楽になりますよ。

さらに便利！カスタマイズショートカットの作成方法

PowerPointでは、よく使う機能に独自のショートカットキーを割り当てることができます。以下に、その手順を説明します。

1. クイックアクセスツールバーに機能を追加する:
– PowerPointを開き、上部のクイックアクセスツールバーの右端にある▼をクリックします。
– 表示されたメニューから、追加したい機能を選択します。これで、クイックアクセスツールバーにその機能が追加されます。

2. クイックアクセスツールバーの機能にショートカットキーを割り当てる:
– キーボードのAltキーを押すと、クイックアクセスツールバーに番号が表示されます。
– 表示された番号に対応する数字を押すと、その機能が実行されます。例えば、クイックアクセスツールバーの左端に追加した機能は、Alt + 1で実行できます。

これらの方法を活用すれば、さらに効率的にPowerPointを操作できます。

よくある質問

Q1: ショートカットキーをカスタマイズする方法はありますか？

はい、PowerPointではクイックアクセスツールバーに機能を追加し、その順番に番号が割り当てられます。Altキーを押すと番号が表示され、その番号を押すことで対応する機能を実行できます。詳しくは、All Aboutの記事をご参照ください。

Q2: Mac版PowerPointでもショートカットキーをカスタマイズできますか？

はい、Mac版でもシステム環境設定からアプリケーションごとのショートカットキーを設定できます。具体的な手順については、トモウェブの記事をご参照ください。

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まとめ

今回は、初心者向けにPowerPointのショートカットキーと、そのカスタマイズ方法をご紹介しました。これらを活用して、プレゼンテーション作成をより効率的に行いましょう。さらに詳しいショートカットキーやテクニックについては、以下の動画も参考にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。