プレゼンテーションを作成・発表する際、PowerPointのショートカットキーを活用すると作業効率が格段にアップします。今回は、特にスライドショーに焦点を当て、初心者の方にもわかりやすく、便利なショートカットキーをご紹介します。
目次
PowerPointのイメージ
- スライドショーの開始方法
- スライドショー中の基本操作
- スライドショー中に役立つ便利なショートカットキー
- よくある質問
- まとめ
スライドショーの開始方法
プレゼンテーションを始める際、以下の方法でスライドショーを開始できます。
1.1 最初のスライドから開始する
- リボンメニューの「スライドショー」タブをクリックし、「最初から」を選択します。
- キーボードのF5キーを押すことでも同様に開始できます。
1.2 現在のスライドから開始する
- 「スライドショー」タブで「現在のスライドから」を選択します。
- キーボードのShift + F5キーを押すと、編集中のスライドからスライドショーが始まります。
スライドショー中の基本操作
スライドショーを進行する際、以下の操作が基本となります。
2.1 スライドの移動
- 次のスライドへ進むEnter、↓、→、PageDownキーのいずれかを押します。
- 前のスライドに戻るBackspace、↑、←、PageUpキーのいずれかを押します。
2.2 スライドショーの終了
- スライドショーを終了するには、キーボードのEscキーを押します。
スライドショー中に役立つ便利なショートカットキー
プレゼンテーションをより効果的に進行するためのショートカットキーをご紹介します。
3.1 特定のスライドへ移動する
- 移動したいスライド番号を入力し、Enterキーを押すと、そのスライドに直接移動します。
3.2 スライドの拡大・縮小
- スライドを拡大表示するCtrl + +キーを押します。
- スライドを縮小表示するCtrl + –キーを押します。
3.3 スライド一覧の表示
- スライドショー中に全スライドのサムネイル一覧を表示する–（マイナス）キーを押します。再度押すと一覧が閉じます。
3.4 ポインターの変更
- レーザーポインターを表示するCtrl + Lキーを押します。
- ペンツールを使用してスライド上に書き込みを行うCtrl + Pキーを押します。
よくある質問
Q1: F5キーを押してもスライドショーが開始されません。どうすれば良いですか？
- 一部のパソコンでは、Fnキーと組み合わせてFn + F5と押す必要があります。お使いのパソコンのキーボード設定を確認してください。
Q2: スライドショー中にマウスカーソルが表示されてしまいます。非表示にする方法はありますか？
- スライドショー中にマウスを動かさないようにするか、Ctrl + Hキーを押すとポインターが非表示になります。
Q3: スライドショーを自動的に繰り返す設定はできますか？
- 「スライドショー」タブの「スライドショーの設定」を開き、「自動プレゼンテーション（フルスクリーン表示）」を選択すると、スライドショーを自動で繰り返すことができます。
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まとめ
PowerPointのショートカットキーを活用することで、プレゼンテーションの操作性と効果が大幅に向上します。ぜひこれらのショートカットキーを覚えて、スムーズなプレゼンテーションを実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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