PowerPoint 2016で蛍光ペンを使ってプレゼン資料を魅力的にする方法

プレゼンテーションを作成する際、重要なポイントを強調表示することで、聴衆の理解と興味を引きやすくなります。今回は、PowerPoint 2016で利用できる蛍光ペン機能を活用し、効果的な資料作りをサポートする方法をご紹介します。

目次

PowerPointのイメージ

PowerPoint 2016の蛍光ペン機能とは？

PowerPoint 2016では、テキストやスライド上の内容を強調表示するための蛍光ペン機能が搭載されています。これにより、プレゼンテーション中に重要な箇所を視覚的に際立たせることができます。

蛍光ペンを使ってテキストを強調表示する方法

1. テキストを選択する: 強調したいテキストをマウスでドラッグして選びます。

2. 蛍光ペンの色を選択する:
– [ホーム]タブにある[テキストの強調表示色]ボタンの横にある矢印をクリックします。
– 表示される色の一覧から、希望する色を選択します。

3. テキストを強調表示する: 選択したテキストが、選んだ色でハイライトされます。

*注*: この蛍光ペン機能は、PowerPoint 2019以降のバージョンで追加されたため、PowerPoint 2016では利用できない場合があります。

プレゼンテーション中に蛍光ペンを使用する方法

プレゼンテーションのスライドショー中に、特定の部分を強調したい場合、以下の手順で蛍光ペンを使用できます。

1. スライドショーを開始する: プレゼンテーションモードに入ります。

2. ペンツールを表示する:
– スライドショー中に、右クリックして表示されるメニューから[ペンの使用]を選択します。
– 画面上にペンツールのオプションが表示されます。

3. 蛍光ペンを選択する:
– 表示されたツールバーで、ペンのアイコンをクリックし、さらに蛍光ペンのアイコンを選択します。
– 使用する蛍光ペンの色を選択します。

4. 強調表示する: マウスやタッチパッドを使って、スライド上で強調したい部分をドラッグすると、その部分が蛍光ペンでマーキングされます。

*補足*: 一部のユーザーから、[ペン]機能の蛍光ペンが表示されないとの報告があります。 その場合、PowerPointの設定やバージョンを確認し、必要に応じて更新や修復を試みてください。

よくある質問

Q1: PowerPoint 2016で蛍光ペン機能が表示されません。どうすれば良いですか？

まず、PowerPointが最新の状態に更新されているか確認してください。 それでも表示されない場合、リボンのカスタマイズ設定で蛍光ペンが表示されるようになっているか確認するか、Microsoftのサポートページを参照してください。

Q2: プレゼンテーション中に蛍光ペンを使用する際、特定の色を選べません。なぜですか？

使用可能な色は、PowerPointのバージョンや設定によって異なる場合があります。 必要に応じて、設定を確認し、カスタマイズ可能な場合は色を追加してください。

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まとめ

PowerPoint 2016では、テキストやスライド上の重要な部分を強調表示するための蛍光ペン機能が利用できます。ただし、バージョンによってはこの機能が利用できない場合があるため、ご使用のPowerPointが最新であることを確認することが重要です。プレゼンテーションをより効果的にするために、ぜひ蛍光ペン機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。