パワーポイントでの文字数カウント方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。パワーポイントを使って資料を作成する際、「このスライド、文字が多すぎるかな？」と感じたことはありませんか？実は、パワーポイントにはWordのような文字数カウント機能が標準装備されていないんです。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできるパワーポイントの文字数カウント方法をご紹介します。

パワーポイントで文字数をカウントする方法

PowerPointのイメージ

パワーポイント自体には直接的な文字数カウント機能はありませんが、以下の方法で文字数を確認することができます。

方法1Wordを活用する

1. パワーポイントの内容をコピー文字数をカウントしたいスライドのテキストを選択し、コピーします。
2. Wordに貼り付けるコピーしたテキストをWordに貼り付けます。
3. 文字数を確認するWordの「校閲」タブにある「文字カウント」機能を使って、文字数を確認します。

この方法は、特定のスライドやテキストボックスの文字数を確認したいときに便利です。

方法2PDFを介して全体の文字数をカウントする

複数のスライド全体の文字数を確認したい場合、以下の手順が有効です。

この方法を使えば、全スライドの文字数を一度に把握することができます。

スライド作成時の文字数の目安

文字数をカウントする理由の一つに、スライドの見やすさがあります。文字が多すぎると情報が伝わりにくくなるため、以下の目安を参考にすると良いでしょう。

• タイトル13文字以内が理想的とされています。これは、人が瞬時に認識できる文字数が約13文字と言われているためです。
• 説明文1文あたり40文字程度が目安です。これにより、読みやすく理解しやすい文章になります。
• スライド全体1枚のスライドに含める文字数は105文字以内が推奨されています。実際に、このルールを守ることでプレゼンの効果が高まったという報告もあります。

よくある質問や疑問

パワーポイントで直接文字数を確認する方法はありますか？

残念ながら、パワーポイントには直接文字数をカウントする機能は備わっていません。そのため、前述のようにWordやPDFを活用して文字数を確認する方法が一般的です。

スライド内の文字数が多いと、どんな問題がありますか？

文字数が多すぎると、視覚的に詰まった印象を与え、聴衆が内容を理解しづらくなる可能性があります。適切な文字数に抑えることで、情報が伝わりやすくなります。

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まとめ

パワーポイントでの文字数カウントは一手間かかりますが、スライドの効果を高めるためには非常に重要な作業です。今回ご紹介した方法を活用して、見やすく伝わりやすいスライド作りを心掛けてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。