Outlookアドレス帳の編集方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookのアドレス帳をどのように編集するかについてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をご紹介しますので、一緒に学んでいきましょう。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでの連絡先の追加方法

まずは、新しい連絡先を追加する方法から始めましょう。以下の手順で進めます。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  3. 「ホーム」タブの「新しい連絡先」ボタンをクリックします。
  4. 表示されるフォームに、名前やメールアドレスなどの必要な情報を入力します。
  5. 入力が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されます。

連絡先情報の編集手順

次に、既存の連絡先情報を編集する方法をご紹介します。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  3. 編集したい連絡先をダブルクリックして開きます。
  4. 必要な項目を修正します。
  5. 編集が終わったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

これで、連絡先情報の更新が完了します。

連絡先の削除方法

不要になった連絡先を削除する手順は以下の通りです。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  3. 削除したい連絡先を選択します。
  4. 上部の「削除」ボタンをクリックします。
  5. 確認メッセージが表示されたら、「はい」を選択します。

これで、選択した連絡先がアドレス帳から削除されます。

よくある質問

Q1: 連絡先の名前やメールアドレスを間違えて入力してしまいました。どうすれば修正できますか?

上記の「連絡先情報の編集手順」に従って、該当する連絡先を開き、正しい情報に修正してください。編集後は必ず「保存して閉じる」をクリックして変更を保存してください。

Q2: 連絡先をグループ分けして管理したいのですが、どうすれば良いですか?

Outlookでは、連絡先リスト(グループ)を作成して、複数の連絡先をまとめて管理することができます。以下の手順で連絡先リストを作成できます

  1. 画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 「ホーム」タブの「新しい連絡先リスト」ボタンをクリックします。
  3. リストの名前を入力し、メンバーとして追加したい連絡先を選択します。
  4. 「作成」ボタンをクリックします。

これで、選択した連絡先を含む新しい連絡先リストが作成されます。

Q3: 連絡先リストのメンバーを追加・削除する方法は?

作成した連絡先リストのメンバーを編集するには、以下の手順を行います

  1. 「連絡先」アイコンをクリックし、左側の「連絡先リスト」から編集したいリストを選択します。
  2. リストを右クリックし、「編集」を選択します。
  3. メンバーの追加や削除を行い、「保存」をクリックします。

これで、連絡先リストのメンバー管理ができます。

まとめ

Outlookのアドレス帳(連絡先)の編集方法についてご紹介しました。新しい連絡先の追加、既存情報の編集、不要な連絡先の削除、そして連絡先リストの作成やメンバー管理など、基本的な操作を覚えておくと非常に便利です。操作に慣れることで、より効率的に連絡先を管理できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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