皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使っているときに、受信トレイや送信トレイなどのフォルダ名が突然英語表記になってしまう現象と、その解決方法についてお話しします。
目次
- Outlookの表示が英語になる原因
- 英語表記を日本語に戻す方法
- よくある質問
- まとめ
Outlookの表示が英語になる原因
Outlookでフォルダ名が英語表記になる主な原因は、以下の通りです。
- 言語設定の不一致: Outlookの表示言語設定が日本語以外になっている場合、フォルダ名が英語で表示されることがあります。
- アカウントのプライマリ設定: 複数のメールアカウントを使用している場合、プライマリアカウントの設定によって表示が影響を受けることがあります。
英語表記を日本語に戻す方法
それでは、英語表記になってしまったフォルダ名を日本語に戻す手順をご紹介します。
Web版Outlookでの言語設定を確認する
まず、ブラウザを使ってWeb版Outlookの設定を確認します。
- ブラウザを開き、
(https://outlook.office365.com/) にアクセスします。Sign in to Outlook
- Microsoftアカウントでサインインします。
- 画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。
- 左側の「全般」をクリックし、「言語とタイムゾーン」を選びます。
- 「言語」の項目で「日本語(日本)」を選択し、「保存」をクリックします。
この操作により、Web版Outlookの表示言語が日本語に変更されます。
デスクトップ版Outlookでの表示を確認する
次に、デスクトップ版Outlookの表示を確認します。
- デスクトップ版Outlookを起動します。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウで、「言語」をクリックします。
- 「表示言語の選択」で「日本語」を選び、「OK」をクリックします。
これで、デスクトップ版Outlookの表示言語が日本語に設定されます。
アカウントのプライマリ設定を確認する
複数のメールアカウントを使用している場合、プライマリアカウントの設定が表示に影響することがあります。
- デスクトップ版Outlookを開きます。
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 表示された一覧で、プライマリに設定したいアカウントを選び、「プライマリに設定」をクリックします。
これにより、プライマリアカウントの設定が反映され、フォルダ名の表示が適切に変更されます。
よくある質問
Q1: 言語設定を日本語にしているのに、フォルダ名が英語のままです。
この場合、Web版Outlookで一度異なる言語に設定し、その後再度日本語に戻すことで解決することがあります。
Q2: 上記の方法を試しても改善しません。
Outlookのバージョンや設定によっては、反映に時間がかかる場合があります。少し時間を置いてから再度確認してみてください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートにお問い合わせください。
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まとめ
Outlookの表示が英語になる原因と、その解決方法についてご紹介しました。設定を確認し、適切に変更することで、快適にOutlookを使用できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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