Outlookで受信したすべてのメールを一括で既読にする方法

メールの確認や整理を効率化するために、Outlookで受信したすべてのメールを一度に既読にする方法をご紹介します。これからその手順をわかりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。

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目次

Outlookのイメージ

Outlookデスクトップアプリでの操作方法

まずは、Outlookのデスクトップアプリを使用している場合の手順です。

1. 受信トレイ内のすべてのメールを選択する

2. 選択したメールを既読にする

これで、受信トレイ内のすべてのメールが既読としてマークされます。

3. フォルダー内のすべてのメールを既読にする

これにより、選択したフォルダー内のすべてのメールが既読としてマークされます。

Outlook on the webでの操作方法

次に、ウェブブラウザー版のOutlook（Outlook on the web）を使用している場合の手順をご説明します。

1. 受信トレイ内のすべてのメールを選択する

2. 選択したメールを既読にする

これで、受信トレイ内のすべてのメールが既読としてマークされます。

3. フォルダー内のすべてのメールを既読にする

これにより、選択したフォルダー内のすべてのメールが既読としてマークされます。

よくある質問

Q1. すべてのメールを既読にすると、未読の新着メールがわからなくなりませんか？

はい、その通りです。すべてのメールを既読にすると、新着メールの確認が難しくなる場合があります。新着メールを見逃さないよう、必要に応じて新着メールの通知設定やフィルター機能を活用すると良いでしょう。

Q2. 特定の送信者からのメールだけを既読にすることはできますか？

はい、特定の送信者からのメールだけを選択し、右クリックして「開封済みにする」を選択することで、その送信者からのメールのみを既読にすることが可能です。

Q3. モバイル版のOutlookアプリでも同様の操作ができますか？

A3. はい、モバイル版のOutlookアプリでも、メールを長押しして複数選択し、一括で既読にすることができます。ただし、操作手順はデスクトップ版やウェブ版とは異なる場合がありますので、アプリ内のヘルプやサポートページを参照してください。

まとめ

Outlookで受信したすべてのメールを一括で既読にする方法をご紹介しました。操作は簡単ですが、すべてのメールを既読にすると新着メールの確認が難しくなることがあります。適宜、必要なメールだけを既読にするなど、メール管理の方法を工夫すると良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。