Outlookの受信トレイ表示形式を自分好みにカスタマイズする方法

こんにちは、皆さん。今日は、Outlookの受信トレイの表示形式を自分好みにカスタマイズする方法をご紹介します。普段使っているメールの画面、もっと見やすく、使いやすくできたら嬉しいですよね。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手という方にもわかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookの表示形式を変更するメリット

Outlookのイメージ

まず、なぜ表示形式を変更する必要があるのでしょうか。実は、表示形式を自分の好みに合わせることで、メールの確認や整理が格段にしやすくなります。例えば、文字が小さくて見づらいと感じている方は、フォントサイズを大きくすることで、メールの内容がスムーズに読めるようになります。また、メールの一覧表示を変えることで、重要なメールを見逃しにくくなるんですよ。

Outlookの基本的な表示形式の種類

Outlookには、主に以下の3つの表示形式があります。

それぞれのビューには特徴がありますので、自分に合ったものを選びましょう。

表示形式の変更手順

では、具体的に表示形式を変更する手順をご紹介します。初心者の方でも安心して操作できるよう、ゆっくり進めていきますね。

1. Outlookを開く

まず、Outlookを起動します。デスクトップ上のOutlookアイコンをダブルクリックするか、スタートメニューからOutlookを選択してください。

2. 「表示」タブをクリック

画面上部にあるメニューの中から、「表示」というタブをクリックします。ここで、表示に関するさまざまな設定を行うことができます。

3. 「ビューの変更」を選択

「表示」タブの中に「ビューの変更」というボタンがあります。これをクリックすると、先ほどご紹介した「コンパクト」「シングル」「プレビュー」の3つの表示形式が選べるようになります。

4. 好みの表示形式を選ぶ

自分が見やすいと感じる表示形式を選んでクリックします。例えば、文字を大きくして見やすくしたい場合は、「シングル」を選ぶと良いでしょう。選択すると、すぐに表示が切り替わります。

フォントサイズや列の表示をカスタマイズする方法

表示形式を変更するだけでなく、フォントサイズや表示する列を自分好みにカスタマイズすることもできます。

フォントサイズの変更

• 「表示」タブの中にある「ビューの設定」をクリックします。
• 表示されたウィンドウで「その他の設定」を選択します。
• 「列フォント」や「行フォント」のボタンをクリックし、好みのフォントやサイズを選びます。
• 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、メール一覧の文字が見やすいサイズに変更されます。

表示する列のカスタマイズ

• 同じく「ビューの設定」をクリックします。
• 「列」を選択すると、表示する項目を追加したり削除したりできます。
• 例えば、「受信日時」に日にちも表示したい場合は、「受信日時」を選択し、「表示形式」から希望の形式を選びます。
• 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、自分にとって必要な情報だけを表示することができます。

閲覧ウィンドウの表示位置を変更する

メールの内容を一覧しながら確認したい場合、閲覧ウィンドウの位置を変更すると便利です。

• 「表示」タブの「閲覧ウィンドウ」をクリックします。
• 「右に表示」「下に表示」「オフ」から選択します。
• 自分の作業スタイルに合わせて、最適な位置を選びましょう。

例えば、画面のスペースを有効に使いたい場合は、「下に表示」を選ぶと良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: 表示形式を変更したら、他のフォルダーにも影響しますか？

はい、Outlookの表示形式を変更すると、基本的には全てのフォルダーに適用されます。ただし、特定のフォルダーだけ異なる表示に設定することも可能です。

Q2: 閲覧ウィンドウを非表示にすると、メールの内容はどこで確認できますか？

閲覧ウィンドウを非表示にした場合、メールをダブルクリックすると新しいウィンドウで内容を表示できます。

Q3: フォントサイズを変更しても、印刷時の文字サイズは変わりませんか？

フォントサイズの変更は画面上の表示に影響しますが、印刷時の文字サイズは別途設定が必要です。印刷時のフォントサイズを変更したい場合は、印刷設定で調整してください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。Outlookの受信トレイの表示形式を自分好みにカスタマイズすることで、メールの確認や整理が格段にしやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、快適なメール環境を作ってみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。