皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使っていて迷惑なメールを受信しないようにする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも、簡単に設定できるようにお伝えしますね。
Outlookでの受信拒否設定とは?
まず、受信拒否設定とは何かをご説明します。これは、特定のメールアドレスやドメイン(メールアドレスの「@」以降の部分)からのメールを自動的に迷惑メールフォルダに振り分ける機能のことです。これにより、不必要なメールを受信トレイから排除し、重要なメールを見逃さないようにすることができます。
Outlookで特定の送信者を受信拒否リストに追加する方法
それでは、具体的な設定方法を見ていきましょう。
- まず、Outlookを開きます。
- 受信拒否したいメールを選択します。
- そのメールを右クリックし、表示されるメニューから「迷惑メール」を選びます。
- さらに「受信拒否リストに追加」をクリックします。
- 確認のメッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。
これで、その送信者からのメールは今後自動的に迷惑メールフォルダに移動されます。
手動でメールアドレスやドメインを受信拒否リストに追加する方法
特定のメールアドレスやドメインを手動で受信拒否リストに追加することも可能です。
- Outlookの「ホーム」タブから「迷惑メール」をクリックし、「迷惑メールのオプション」を選択します。
- 「受信拒否リスト」タブをクリックします。
- 「追加」ボタンをクリックし、受信拒否したいメールアドレスやドメインを入力します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、指定したメールアドレスやドメインからのメールは迷惑メールフォルダに振り分けられます。
受信拒否リストから送信者を削除する方法
間違って受信拒否リストに追加してしまった場合や、受信拒否を解除したい場合の手順をご紹介します。
- Outlookの「ホーム」タブから「迷惑メール」をクリックし、「迷惑メールのオプション」を選択します。
- 「受信拒否リスト」タブをクリックします。
- リストから解除したいメールアドレスやドメインを選択し、「削除」ボタンをクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、選択した送信者からのメールが再び受信トレイに届くようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 受信拒否リストに追加したのに、まだ迷惑メールが届きます。どうすればいいですか?
受信拒否リストに追加しても、送信者が異なるメールアドレスやドメインを使用している場合、迷惑メールが届くことがあります。その場合は、新たにそのアドレスやドメインを受信拒否リストに追加する必要があります。
Q2: 間違って重要なメールを迷惑メールとして設定してしまいました。どうすれば元に戻せますか?
迷惑メールフォルダ内の該当メールを右クリックし、「迷惑メールではない」を選択すると、受信トレイに戻すことができます。また、同じ送信者からの今後のメールが迷惑メールとして扱われないようになります。
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まとめ
Outlookの受信拒否設定を活用することで、迷惑メールを効果的に管理し、快適なメール環境を維持することができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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