Outlookでメールを自動転送する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っている方にとって便利な「メールの自動転送」についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも、安心して設定できるように、わかりやすくご説明しますね。

メールの自動転送とは？

Outlookのイメージ

まず、「メールの自動転送」って何でしょうか？これは、Outlookに届いたメールを、自動的に別のメールアドレスに送る機能のことです。例えば、仕事用のメールをプライベートのメールアドレスにも転送して、どこでも確認できるようにする、といった使い方ができます。

では、具体的にどうやって設定するのか、一緒に見ていきましょう。

まずは、パソコンでOutlookを起動します。デスクトップ上やスタートメニューから見つけてクリックしてください。

Outlookが開いたら、画面上部の「ホーム」タブをクリックします。次に、「ルール」というボタンを探してクリックしてください。そして、「仕分けルールと通知の管理」を選びます。

「仕分けルールと通知」のウィンドウが開いたら、「新しい仕分けルール」をクリックします。

ここで、どのメールを転送するかの条件を決めます。例えば、すべての受信メールを転送したい場合は、特に条件を設定せずに「次へ」をクリックします。特定の差出人からのメールだけを転送したい場合は、「差出人が指定のユーザーの場合」にチェックを入れ、そのユーザーを指定します。

次に、「指定のアドレスに転送する」にチェックを入れます。下のステップ2の部分に青いリンクで「指定のアドレス」と表示されているので、そこをクリックして、転送先のメールアドレスを入力します。

最後に、ルールの名前をわかりやすいものに設定し、「このルールを有効にする」にチェックが入っていることを確認して、「完了」をクリックします。これで、自動転送の設定は完了です。

もし、自動転送をやめたい場合は、先ほどの「仕分けルールと通知の管理」の画面で、該当のルールを選択し、「削除」をクリックすればOKです。

自動転送はとても便利な機能ですが、いくつか注意点もあります。

ここがポイント！

いくつか考えられる原因があります。まず、Outlookが起動していないと、自動転送が機能しない場合があります。また、設定したルールが正しく適用されているか、転送先のメールアドレスが正しいかを確認してください。

はい、可能です。ルールの条件設定で、「差出人が指定のユーザーの場合」にチェックを入れ、その差出人を指定することで、特定の差出人からのメールだけを転送することができます。

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