Outlookで在宅勤務を表示する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って在宅勤務のスケジュールを表示し、同僚とのコミュニケーションを円滑にする方法をご紹介します。パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも大丈夫です。一緒に進めていきましょう。

Outlookで勤務場所と時間を設定する方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookで自分の勤務場所と時間を設定してみましょう。これにより、同僚があなたの勤務状況を簡単に把握できます。

1. Outlook on the webにサインインするウェブブラウザーでOutlookにアクセスし、アカウント情報を入力してサインインします。

2. 予定表を開く画面左下のカレンダーアイコンをクリックして、予定表を表示します。

3. 勤務時間と場所の設定画面右上の設定アイコン（歯車マーク）をクリックし、[Outlookのすべての設定を表示]を選択します。次に、[予定表] > [勤務時間と場所]の順に進みます。

4. 勤務時間の入力通常の勤務時間を入力します。例えば、月曜日から金曜日の午前9時から午後6時までなどです。

5. 勤務場所の設定各曜日ごとに、オフィス（出社）かリモート（在宅）を選択します。

6. 設定の保存入力が完了したら、[保存]ボタンをクリックして設定を確定します。

これで、あなたの勤務時間と場所が予定表に表示されるようになります。

現在、デスクトップ版のOutlookでは、勤務場所の設定機能がサポートされていません。この機能を利用するには、Outlook on the webを使用する必要があります。

設定した勤務場所は、予定表上でアイコンとして表示されます。例えば、家のアイコンは在宅勤務、ビルのアイコンはオフィス勤務を示します。勤務場所が変更になった場合は、以下の手順で更新できます。

1. 予定表を開くOutlook on the webで予定表を表示します。

2. 勤務場所の変更変更したい日の勤務場所アイコンをクリックし、新しい場所を選択します。

3. 設定の保存変更を保存して、予定表を最新の状態に保ちます。

他のメンバーがどこで勤務しているかを確認することも可能です。これにより、コミュニケーションや会議の調整がスムーズになります。

1. 予定表で確認予定表上で、同僚の勤務場所アイコンを確認できます。

2. プロファイルカードで確認同僚の名前にカーソルを合わせると表示されるプロファイルカードで、勤務場所を確認できます。

現在、デスクトップ版のOutlookでは勤務場所の設定機能は利用できません。Outlook on the webを使用して設定してください。

あなたの勤務場所は、予定表上のアイコンとして表示されます。家のアイコンは在宅勤務、ビルのアイコンはオフィス勤務を示します。

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