Outlookでのグループ削除方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでのグループ削除方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、安心して進められるように、わかりやすく説明していきますね。

Outlookにおける「グループ」とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでいう「グループ」とは何かをご説明します。Outlookには、以下のようなグループがあります。

ここがポイント！

今回は、これらのグループを削除する方法をご紹介します。

連絡先グループを削除する手順は以下の通りです。

これで、選択した連絡先グループが削除されます。

次に、Microsoft 365 グループを削除する方法をご説明します。ただし、グループの所有者のみが削除可能であることに注意してください。

この操作により、選択したMicrosoft 365 グループが削除されます。

グループを削除する際には、以下の点に注意が必要です。

連絡先グループグループを削除しても、個々の連絡先は削除されません。連絡先リストからグループのみが削除されます。
Microsoft 365 グループグループを削除すると、グループの受信トレイ、メール、ファイル、予定表イベント、その他の関連情報が完全に削除されます。

いいえ、Outlookでグループを削除しても、メンバー全員に自動的に通知が送られることはありません。ただし、グループの共有リソースが利用できなくなるため、必要に応じてメンバーに連絡することをおすすめします。

Microsoft 365 グループの場合、削除後30日以内であれば、IT管理者に依頼してグループを復元することが可能です。連絡先グループの場合、削除すると復元が難しいため、削除前に慎重に確認してください。

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いかがでしたか？Outlookでのグループ削除は、手順を踏めば簡単に行えます。ただし、削除する前に、その影響を十分に理解し、必要なバックアップや通知を行うことが大切です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。