Outlookでのグループ作成方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときにとても便利な「グループ作成」の方法をご紹介します。これをマスターすれば、複数の人に一度にメールを送るのがとても簡単になりますよ。

Outlookのグループ機能とは？

Outlookのイメージ

まず、「グループ機能」って何でしょうか？簡単に言うと、複数の連絡先を一つのグループとしてまとめることで、そのグループ全員に一度にメールを送ることができる機能です。例えば、家族や友人、仕事のチームメンバーなど、よく連絡を取る人たちをグループにしておくと便利です。

Outlookでのグループ作成手順

では、実際にOutlookでグループを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

これで、グループが作成されました。次回からこのグループ名を宛先に入力するだけで、メンバー全員にメールを送ることができます。

グループへのメール送信方法

作成したグループにメールを送るのも簡単です。以下の手順で行います。

これで、グループ全員に一度にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: グループに新しいメンバーを追加したい場合はどうすれば良いですか？

既存のグループを開き、「メンバーの追加」ボタンから新しいメンバーを選択し、追加することができます。

Q2: 間違えて追加したメンバーを削除するには？

グループ内の削除したいメンバーを選択し、「メンバーの削除」ボタンをクリックすれば削除できます。

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まとめ

Outlookのグループ機能を使えば、複数の人へのメール送信がとても楽になります。ぜひ活用して、日々のコミュニケーションを効率化してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。