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Outlookでのグループ作成方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときにとても便利な「グループ作成」の方法をご紹介します。これをマスターすれば、複数の人に一度にメールを送るのがとても簡単になりますよ。

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Outlookのグループ機能とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、「グループ機能」って何でしょうか?簡単に言うと、複数の連絡先を一つのグループとしてまとめることで、そのグループ全員に一度にメールを送ることができる機能です。例えば、家族や友人、仕事のチームメンバーなど、よく連絡を取る人たちをグループにしておくと便利です。

Outlookでのグループ作成手順

では、実際にOutlookでグループを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. Outlookを開き、左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 上部の「ホーム」タブから「新しい連絡先グループ」を選択します。
  3. 表示されたウィンドウで、グループの名前を入力します。
  4. 「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選びます。
  5. 追加したいメンバーを選択し、「メンバー」ボタンをクリックしてから「OK」を押します。
  6. 最後に「保存して閉じる」をクリックすれば、グループの作成が完了です。

これで、グループが作成されました。次回からこのグループ名を宛先に入力するだけで、メンバー全員にメールを送ることができます。

グループへのメール送信方法

作成したグループにメールを送るのも簡単です。以下の手順で行います。

  1. Outlookを開き、「新しい電子メール」をクリックします。
  2. 「宛先」欄に、先ほど作成したグループ名を入力します。
  3. 件名と本文を入力し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。

これで、グループ全員に一度にメールを送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: グループに新しいメンバーを追加したい場合はどうすれば良いですか?

既存のグループを開き、「メンバーの追加」ボタンから新しいメンバーを選択し、追加することができます。

Q2: 間違えて追加したメンバーを削除するには?

グループ内の削除したいメンバーを選択し、「メンバーの削除」ボタンをクリックすれば削除できます。

まとめ

Outlookのグループ機能を使えば、複数の人へのメール送信がとても楽になります。ぜひ活用して、日々のコミュニケーションを効率化してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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