皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときにとても便利な「グループ作成」の方法をご紹介します。これをマスターすれば、複数の人に一度にメールを送るのがとても簡単になりますよ。
Outlookのグループ機能とは?
まず、「グループ機能」って何でしょうか?簡単に言うと、複数の連絡先を一つのグループとしてまとめることで、そのグループ全員に一度にメールを送ることができる機能です。例えば、家族や友人、仕事のチームメンバーなど、よく連絡を取る人たちをグループにしておくと便利です。
Outlookでのグループ作成手順
では、実際にOutlookでグループを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。
- Outlookを開き、左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 上部の「ホーム」タブから「新しい連絡先グループ」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、グループの名前を入力します。
- 「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選びます。
- 追加したいメンバーを選択し、「メンバー」ボタンをクリックしてから「OK」を押します。
- 最後に「保存して閉じる」をクリックすれば、グループの作成が完了です。
これで、グループが作成されました。次回からこのグループ名を宛先に入力するだけで、メンバー全員にメールを送ることができます。
グループへのメール送信方法
作成したグループにメールを送るのも簡単です。以下の手順で行います。
- Outlookを開き、「新しい電子メール」をクリックします。
- 「宛先」欄に、先ほど作成したグループ名を入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。
これで、グループ全員に一度にメールを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: グループに新しいメンバーを追加したい場合はどうすれば良いですか?
既存のグループを開き、「メンバーの追加」ボタンから新しいメンバーを選択し、追加することができます。
Q2: 間違えて追加したメンバーを削除するには?
グループ内の削除したいメンバーを選択し、「メンバーの削除」ボタンをクリックすれば削除できます。
まとめ
Outlookのグループ機能を使えば、複数の人へのメール送信がとても楽になります。ぜひ活用して、日々のコミュニケーションを効率化してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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