Outlookで連絡先を共有する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで連絡先を共有する方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫です。わかりやすく、丁寧に説明していきますので、一緒に進めていきましょう。

Outlookの連絡先共有とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの連絡先共有とは何かをご説明します。簡単に言うと、Outlookに登録している連絡先情報を、他の人と共有することです。例えば、同僚や友人と連絡先を共有することで、連絡を取りやすくなります。

それでは、具体的な手順をご紹介します。

まず、パソコンでOutlookを起動します。画面左下にある「連絡先」（人のアイコン）をクリックして、連絡先の画面を表示します。

次に、左側のメニューから、共有したい連絡先が入っているフォルダーを選びます。通常は「連絡先」という名前のフォルダーが使われています。

フォルダーを選んだら、画面上部の「ホーム」タブをクリックします。次に、「共有」グループ内にある「連絡先の共有」をクリックします。

すると、共有の招待メールを作成する画面が表示されます。「宛先」欄に、連絡先を共有したい相手のメールアドレスを入力します。件名や本文は必要に応じて編集できます。

必要に応じて、「このメッセージの受信者から連絡先フォルダーを表示する許可をもらう」というオプションにチェックを入れることもできます。設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして、共有の招待メールを送ります。

共有の招待メールを受け取った相手は、メール内の「この連絡先フォルダーを開く」というリンクをクリックすることで、共有された連絡先を自分のOutlookで表示できます。

共有を停止したい場合の手順もご紹介します。

Outlookで、共有を停止したい連絡先フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

表示されたウィンドウの「アクセス権」タブをクリックします。共有を停止したい相手の名前を選び、「削除」ボタンをクリックします。最後に、「OK」をクリックして設定を保存します。

共有の際に設定するアクセス許可のレベルによります。「レビュー担当者」として共有すると、相手は連絡先を閲覧するだけで編集はできません。「編集者」として共有すると、相手は連絡先の編集や削除が可能になります。適切なアクセス許可レベルを設定することが重要です。

はい、基本的には相手もOutlookを使用している必要があります。特に、Outlookの連絡先フォルダーを直接共有する場合、相手もOutlookを使用していることが前提となります。ただし、連絡先をvCard形式で送信することで、他のメールクライアントでも連絡先情報を受け取ることが可能です。

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今回は、Outlookで連絡先を共有する方法についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば、簡単に連絡先を共有することができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。