こんにちは！今日は、Outlookを使っている皆さんに、連絡先グループの編集方法をわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。順を追って説明しますので、一緒にやってみましょう。
連絡先グループとは？
Outlookのイメージ
まず、連絡先グループについてお話しします。これは、複数の連絡先をまとめて一つのグループとして管理できる機能です。例えば、家族や友人、仕事のチームメンバーなど、カテゴリーごとにまとめておくと、メールの送信がとても便利になります。
Outlookで連絡先グループを編集する手順
それでは、実際に連絡先グループを編集してみましょう。以下の手順に沿って進めてください。
- Outlookを開きます。
- 画面左下のナビゲーションバーから、「連絡先」（人のアイコン）をクリックします。
- 表示された連絡先の一覧から、編集したい連絡先グループを探してダブルクリックします。
- 連絡先グループのウィンドウが開いたら、以下の編集が可能です
- グループ名の変更ウィンドウ上部の「名前」フィールドに新しい名前を入力します。
- メンバーの追加上部の「メンバーの追加」ボタンをクリックし、追加したい連絡先を選択します。
- メンバーの削除リストから削除したいメンバーを選び、「メンバーの削除」ボタンをクリックします。
- 編集が完了したら、ウィンドウ左上の「保存して閉じる」ボタンをクリックして終了です。
連絡先グループを削除する方法
もし、不要になった連絡先グループがあれば、以下の手順で削除できます。
- Outlookを開き、「連絡先」をクリックします。
- 削除したい連絡先グループを右クリックします。
- 表示されたメニューから、「削除」を選択します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除完了です。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先グループに新しいメンバーを追加したのに、メール送信時に反映されません。
追加したメンバーが正しく保存されているか確認しましょう。編集後に「保存して閉じる」ボタンをクリックし忘れると、変更が反映されません。
Q2: 間違って連絡先グループを削除してしまいました。復元できますか？
残念ながら、Outlookでは削除した連絡先グループを復元する機能はありません。再度、新しいグループを作成し、メンバーを追加する必要があります。
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まとめ
Outlookの連絡先グループを活用すると、複数の人へのメール送信がとてもスムーズになります。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてくると便利さを実感できるはずです。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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