Outlookで連絡先を追加する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで連絡先を追加する方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、安心して進められるように、わかりやすく説明していきますね。

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Outlookとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookについて簡単にご説明します。Outlookは、Microsoftが提供するメールソフトで、メールの送受信だけでなく、連絡先の管理やカレンダー機能など、ビジネスやプライベートで役立つ機能がたくさん詰まっています。

連絡先を追加するメリット

連絡先を追加しておくと、メールを送る際に毎回アドレスを入力する手間が省けますし、間違ったアドレスに送信してしまうリスクも減ります。特に、頻繁にやり取りをする相手の情報を登録しておくと、とても便利ですよ。

Outlookでの連絡先の追加方法

では、具体的な連絡先の追加方法を見ていきましょう。Outlookには、デスクトップ版とWeb版がありますので、それぞれの方法をご紹介します。

デスクトップ版Outlookの場合

デスクトップ版Outlookをお使いの場合、以下の手順で連絡先を追加できます。

  1. Outlookを開き、画面左下のナビゲーションバーから「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 「連絡先」が表示されます。リボンから「ホーム」タブをクリックし、「新しい連絡先」をクリックします。
  3. 連絡先の情報を入力する画面が表示されます。姓名やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
  4. 「保存して閉じる」をクリックします。

これで、新しい連絡先が追加されました。

Web版Outlookの場合

Web版Outlookをお使いの場合、以下の手順で連絡先を追加できます。

  1. Outlook.comにサインインし、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
  2. 「新しい連絡先」をクリックします。
  3. 連絡先の情報を入力する画面が表示されます。姓名やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
  4. 「保存」をクリックします。

これで、Web版Outlookにも新しい連絡先が追加されました。

受信メールから連絡先を追加する方法

既に受信したメールから、差出人の情報を連絡先に追加することもできます。

デスクトップ版Outlookの場合

  1. 追加したいメールの本文を開きます。
  2. ユーザー名を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。
  3. 必要に応じて他の項目を入力します。
  4. 「保存して閉じる」をクリックします。

Web版Outlookの場合

  1. 追加したいメールの本文内のユーザー名をクリックします。
  2. 表示される差出人の情報の「…」→「連絡先に追加する」の順にクリックします。
  3. 必要に応じて他の項目を入力します。
  4. 「保存」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: 連絡先を削除するにはどうすればいいですか?

デスクトップ版Outlookの場合、連絡先を選択し、リボンから「削除」をクリックするか、連絡先を右クリックして「削除」を選択します。Web版Outlookの場合も同様に、削除したい連絡先を選択し、「削除」をクリックします。

Q2: 連絡先の情報を編集するには?

デスクトップ版Outlookの場合、編集したい連絡先をダブルクリックし、必要な情報を修正して「保存して閉じる」をクリックします。Web版Outlookの場合は、編集したい連絡先を選択し、「連絡先の編集」をクリックして情報を修正し、「保存」をクリックします。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Outlookで連絡先を追加する方法をご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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