皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで連絡先を追加する方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、安心して進められるように、わかりやすく説明していきますね。
Outlookとは?
まず、Outlookについて簡単にご説明します。Outlookは、Microsoftが提供するメールソフトで、メールの送受信だけでなく、連絡先の管理やカレンダー機能など、ビジネスやプライベートで役立つ機能がたくさん詰まっています。
連絡先を追加するメリット
連絡先を追加しておくと、メールを送る際に毎回アドレスを入力する手間が省けますし、間違ったアドレスに送信してしまうリスクも減ります。特に、頻繁にやり取りをする相手の情報を登録しておくと、とても便利ですよ。
Outlookでの連絡先の追加方法
では、具体的な連絡先の追加方法を見ていきましょう。Outlookには、デスクトップ版とWeb版がありますので、それぞれの方法をご紹介します。
デスクトップ版Outlookの場合
デスクトップ版Outlookをお使いの場合、以下の手順で連絡先を追加できます。
- Outlookを開き、画面左下のナビゲーションバーから「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「連絡先」が表示されます。リボンから「ホーム」タブをクリックし、「新しい連絡先」をクリックします。
- 連絡先の情報を入力する画面が表示されます。姓名やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
これで、新しい連絡先が追加されました。
Web版Outlookの場合
Web版Outlookをお使いの場合、以下の手順で連絡先を追加できます。
- Outlook.comにサインインし、画面左下の「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先」をクリックします。
- 連絡先の情報を入力する画面が表示されます。姓名やメールアドレスなど、必要な情報を入力します。
- 「保存」をクリックします。
これで、Web版Outlookにも新しい連絡先が追加されました。
受信メールから連絡先を追加する方法
既に受信したメールから、差出人の情報を連絡先に追加することもできます。
デスクトップ版Outlookの場合
- 追加したいメールの本文を開きます。
- ユーザー名を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」をクリックします。
- 必要に応じて他の項目を入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
Web版Outlookの場合
- 追加したいメールの本文内のユーザー名をクリックします。
- 表示される差出人の情報の「…」→「連絡先に追加する」の順にクリックします。
- 必要に応じて他の項目を入力します。
- 「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除するにはどうすればいいですか?
デスクトップ版Outlookの場合、連絡先を選択し、リボンから「削除」をクリックするか、連絡先を右クリックして「削除」を選択します。Web版Outlookの場合も同様に、削除したい連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
Q2: 連絡先の情報を編集するには?
デスクトップ版Outlookの場合、編集したい連絡先をダブルクリックし、必要な情報を修正して「保存して閉じる」をクリックします。Web版Outlookの場合は、編集したい連絡先を選択し、「連絡先の編集」をクリックして情報を修正し、「保存」をクリックします。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。Outlookで連絡先を追加する方法をご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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