Outlookで連絡先を管理する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使って連絡先を管理する方法をご紹介します。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、安心して使えるように、わかりやすく説明していきますね。

Outlookの連絡先とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookの連絡先についてお話ししましょう。Outlookの連絡先は、電話帳のようなもので、友人や家族、同僚の名前やメールアドレス、電話番号などの情報を保存しておく場所です。これを活用することで、メールの送信や連絡がスムーズになります。

では、実際に連絡先を追加してみましょう。以下の手順で行います。

これで、連絡先の追加が完了です。簡単ですよね。

次に、受信したメールから直接連絡先を追加する方法をご紹介します。

これで、メールから簡単に連絡先を追加できます。

複数の人に同じ内容のメールを送る際、連絡先リストを作成すると便利です。例えば、家族全員や友人グループなどをまとめておくことで、一度にメールを送信できます。

これで、連絡先リストが作成されました。メール作成時に、このリスト名を宛先に入力するだけで、リスト内の全員にメールを送信できます。

登録した連絡先の情報を変更したり、不要になった連絡先を削除したりする方法も覚えておきましょう。

連絡先の編集方法

連絡先の削除方法

これで、連絡先の編集や削除ができます。

はい、可能です。「削除済みアイテム」フォルダーに移動し、復元したい連絡先を右クリックして「元に戻す」を選択すると、連絡先が復元されます。

はい、Outlookのバージョンや設定によって、連絡先リストに追加できる人数には制限があります。大量の連絡先を一度に送信する場合は、メールサーバーの送信制限に注意が必要です。

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いかがでしたか？今回は、Outlookでの連絡先の管理方法についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。