みなさん、こんにちは。今日は、Outlookの連絡先、つまりアドレス帳をエクスポートする方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫です。わかりやすく、一緒に進めていきましょう。
Outlookの連絡先をエクスポートする方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの連絡先をエクスポートする手順をご紹介します。これは、大切な連絡先情報をバックアップしたり、他のメールサービスに移行したりする際に役立ちます。
Outlookデスクトップ版での連絡先エクスポート手順
1. Outlookを起動するまず、パソコンでOutlookを開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックする画面の左上にある「ファイル」をクリックします。
3. 「開く/エクスポート」を選択する左側のメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
4. 「インポート/エクスポート」をクリックする次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
5. 「ファイルにエクスポート」を選択する表示されたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
6. エクスポートするファイルの種類を選ぶここで、「Outlookデータファイル（.pst）」または「テキストファイル（コンマ区切り）（.csv）」を選択します。一般的には、他のメールサービスで使いやすい「.csv」形式を選ぶと良いでしょう。
7. 「連絡先」を選択するエクスポートするフォルダとして「連絡先」を選び、「次へ」をクリックします。
8. 保存場所とファイル名を指定するエクスポートするファイルの保存場所とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
9. パスワードの設定（任意）必要に応じて、エクスポートファイルにパスワードを設定します。設定しない場合は、そのまま「OK」をクリックします。
これで、Outlookの連絡先が指定した場所にエクスポートされました。
Outlook.com（ウェブ版）での連絡先エクスポート手順
1. Outlook.comにサインインするウェブブラウザでOutlook.comにアクセスし、サインインします。
2. 「People」アイコンをクリックする画面の左下にある「People」アイコン（人の形をしたアイコン）をクリックします。
3. 「連絡先の管理」を選択する上部のツールバーから「連絡先の管理」をクリックし、「連絡先のエクスポート」を選びます。
4. エクスポートする連絡先を選ぶすべての連絡先をエクスポートするか、特定のフォルダを選択します。
5. 「エクスポート」をクリックする選択が終わったら、「エクスポート」をクリックします。これで、連絡先が.csvファイルとしてダウンロードされます。
この方法で、Outlook.comの連絡先を簡単にエクスポートできます。
エクスポートした連絡先の活用方法
エクスポートした連絡先は、さまざまな目的で活用できます。例えば、新しいメールサービスに移行する際や、連絡先のバックアップとして保存しておくと安心です。
他のメールサービスへのインポート
エクスポートした.csvファイルは、多くのメールサービスでインポート可能です。例えば、GmailやYahooメールなどでも、連絡先のインポート機能を使って簡単に移行できます。
バックアップとしての保存
大切な連絡先情報を紛失しないよう、定期的にエクスポートしてバックアップを取っておくことをおすすめします。外付けハードディスクやUSBメモリ、クラウドストレージなどに保存しておくと安心です。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートした連絡先が文字化けしてしまうのですが、どうすれば良いですか？
文字化けの原因は、エクスポートした.csvファイルの文字コードが適切でない場合があります。エクスポート時に、文字コードを「UTF-8」に設定することで、多くの場合、文字化けを防ぐことができます。
Q2: エクスポートした連絡先を新しいパソコンのOutlookに移行するにはどうすれば良いですか？
新しいパソコンのOutlookで、先ほどエクスポートした.csvファイルをインポートすることで、連絡先を移行できます。Outlookの「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。その後、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、エクスポートした.csvファイルを指定してインポートを完了させます。
まとめ
今回は、Outlookの連絡先をエクスポートする方法についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、一度手順を覚えてしまえば簡単に行えます。大切な連絡先情報を守るためにも、定期的なバックアップを心がけましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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